IT-Fortbildungssachbearbeitung und Datenpflege

Behörde für Justiz und Verbraucherschutz, Amtsgericht Hamburg Wir über uns:

Die gemeinsame IT-Abteilung des Hanseatischen Oberlandesgerichts und der Hamburger Amtsgerichte betreut mit zurzeit 72 Mitarbeiterinnen unmittelbar ca. 2000 Arbeitsplätzen an 12 Standorten im gesamten Stadtgebiet. Darüber hinaus trägt sie Administrationsverantwortung über die eigenen Gerichtsgrenzen hinaus. I*hr zentraler Einsatzort ist in der Buchardstraße 8 in Hamburg.

Ihr Arbeitsplatz ist aktuell im Referat des internen Dienstleistungsmanagements der IT angesiedelt. Ziel ist die Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Verwaltung der IT-Fortbildungen am Amtsgericht sowie die Aktualisierung der Datensätze in HaSi und der Inhalte im Intranet und Internet.

Die ausgeschriebene Stelle hat Sie überzeugt? Bewerben Sie sich gleich heute. Wir freuen uns auf Sie!

Hier finden Sie weitere Informationen: Amtsgericht Hamburg und Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Organisation der forumSTAR- und eIP-Schulungen durch Fertigen der Schulungspläne und Bekanntgabe des Fortbildungsangebots an die Zielgruppen sowie Gewinnen von neuen, internen Dozentinnen, Vorbereiten der Verträge und Betreuung der Dozentinnen
Erarbeitung und Durchführung von Vorschlägen zu Themenkonzepten, Vorbesprechungen und Auswahl von Dozent*innen
Bereitstellung von Schulungsunterlagen und Pflege der SharePoint Seite der IT-Schulungsorganisation
Datenpflege für den Hamburg Service (HaSI) und Administration des amtsgerichtlichen SharePoints und des Internetauftrittes
Buchungen von Fahrkarten und Hotels für Dienstreisende

Wir freuen uns, wenn Sie Interesse an einer Hospitation haben und den Aufgabenbereich in der Praxis kennenlernen möchten. Wenden Sie sich dafür gerne an Herrn Strunk, IT Abteilung, 040 428 43-2975

Ihr Profil

Erforderlich

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf (z. B. zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement) oder
der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

umfassende Kenntnisse über die Gerichtsstrukturen der Hamburger Amtsgerichte und in der Fortbildungsorganisation
sichere Bedienung der Office-Produkte wie Word, Excel und Outlook
sichere Kenntnisse im Umgang mit den Anwenderprogrammen HelpLine und SharePoint und CoreMedia
gute Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
IT-Affinität

Unser Angebot

eine Teilzeit-Stelle (66 %), unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A8, weitere Informationen auf karriere.hamburg
betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
30 Tage Urlaub pro Jahr (Fünf-Tage-Woche)
flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
betriebliche Gesundheitsförderung und die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)

Ihre Bewerbung:

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über diesen Link

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.