Wir suchen für die Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung der Senior:InnenEinrichtungen der Hansestadt Lübeck zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n

Mitarbeiter:in für die Vergabe der Pflegeplätze

EG 6 TVöD

19,5 Stunden/Woche

Sieben Häuser mit über 550 Pflegeplätzen und rund 300 Wohnungen im Betreuten Wohnen - bieten seit über 50 Jahren ein Zuhause für Senior:innen aus Lübeck und Umgebung. Mehr als 550 Kolleg:innen arbeiten Hand in Hand, um unseren Bewohner:innen optimale Pflege und einen guten Aufenthalt zu ermöglichen.

Möchten Sie dabei sein?! Dann bewerben Sie sich bei uns!

Wir bieten Ihnen

Bezahlung nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersvorsorge
min. 30 Tage Urlaub
Mobilitätszuschuss (Jobticket, Fahrradleasing, -miete oder -kauf)
Mitarbeiterangebote bei corporate benefits
zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote

Ihre Aufgaben

Beratung zum Betreuten Wohnen, der aktuell geltenden Voraussetzungen zum Bezug, unserer Leistungen, der Kosten und dem Verfahrensablauf vom Antrag bis zum Bezug einer Wohnung
Abschluss der Betreuungsverträge mit den zukünftigen Mietern und die anschließende Information darüber an die jeweilige Pflegeeinrichtung und die Buchhaltung
Koordination, Beratung und Vergabe der Pflegeplätze in enger Absprache mit den Sozialdiensten der anfragenden Kliniken, der jeweiligen Pflegeeinrichtung, den Angehörigen, Betreuer:innen und den Interessierten selbst
Formularmäßige Erfassung der Bewohner:innendaten und Weiterleitung an die Pflegeeinrichtung und Leistungsabrechnung

Auf dieser Stelle müssen die Servicezeiten von montags bis donnerstags von 08:30 - 16:30 Uhr und freitags von 08:00 - 14:00 Uhr - im Wechselmodell
(Früh-, Mittel- und Nachmittagsdienst) mit den Kolleg:innen - abgedeckt werden.

Das bringen Sie mit

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung im Bürobereich und mehrjährige Berufsverfahrung
Verhandlungsgeschick, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
ein hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität sowie eine selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
IT-Kenntnisse
Bereitschaft zur Weiterbildung
kundenorientiertes Verhalten
Teamfähigkeit

Die Senior:InnenEinrichtungen verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Senior:InnenEinrichtungen sind bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.

Jetzt bewerben - werden Sie Teil unseres Teams!

Bewerbungsfrist: 18.07.2025

Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@aph-luebeck.de - Kennziffer 2025-25

(Bitte sehen Sie von einer Bewerbung per Post ab - postalische Unterlagen können nicht zurückgesandt werden.)

Fragen? Wir helfen gern weiter:

📞 Personalwesen: Frau Heide - 0451/6099041 / Frau Rudloff - 0451/6099036

📞 Fachlich: Herr Willert - 0160/6636717

Gestalten Sie mit uns die Pflege von morgen - menschlich, professionell und mit Herz.