Wir suchen für die Sutter Dialog GmbH & Co. KG

ab dem 01.09.2025 in Teilzeit 25 Std. / Woche an vier oder fünf Tagen in der Woche

eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Sutter Dialog GmbH & Co. KG mit Sitz am Berthold-Beitz-Boulevard 420 in Essen wurde 1999 gegründet und beschäftigt heute rund 140 qualifizierte MitarbeiterInnen an hochmodernen Multimedia-Arbeitsplätzen. Unsere Kerntätigkeit besteht aus der Erbringung verschiedener Dienstleistungen für Messegesellschaften, Privatbanken, Industrie-unternehmen, Kultureinrichtungen und Wohnungsunternehmen.

Arbeitszeit: 25 Wochenstunden

Geplanter Eintritt: 01.09.2025

Aufgaben:****

Organisation und Koordination der Termine der Geschäftsführung
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Betriebsveranstaltungen
Betreuung und Empfang von Besuchern
Erledigung aller Korrespondenz, auch in eigener Verantwortung, sowie Aktenführung
Organisation sowie selbstständige Gestaltung und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts
Unterstützung der Teamleiter durch Entlastung von administrativen Aufgaben
Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte
Terminplanung, -koordination und -verfolgung
Bestellung von Büromaterialien

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gehalt:**** 2.100,00 brutto bei 25 Std. pro Woche

Was wir bieten

30 Tage Urlaub im Jahr
Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
Flexible Arbeitszeiten
Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge nach dem 6. Monat Betriebszugehörigkeit
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Kostenlose Parkplätze
Sehr gute Anbindung an den ÖPNV

Bei Interesse bitten wir um Kontaktaufnahme mit Frau Anna Jung

Kontaktdaten

Tel.: +49 (201) 3101-2, E-Mail: bewerbungen@sutter-dialog.de

Sutter Dialog GmbH & Co. KG

Berthold-Beitz-Boulevard 420

45141 Essen