Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht:

Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst

Vergütung

Stellenumfang

100% (teilzeitgeeignet)

Einrichtung

Institut für Chemie und Biologie des Meeres (ICBM) (Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften)

Ort

Wilhelmshaven

Bewerbungsfrist

25.07.2025

Beschäftigungsbeginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Unbefristet

Vorteile an der Universität Oldenburg

30 Tage Urlaub

Sichere Vergütung nach Tarif

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeit

Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Hochschulsport

Über uns

Das Institut für Chemie und Biologie des Meeres (ICBM) der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist das universitäre Meeresforschungsinstitut in Niedersachsen mit Standorten in Oldenburg und Wilhelmshaven.

Ihre Aufgaben

Die Tätigkeiten in der Geschäftsstelle des ICBM-Standortes Wilhelmshaven umfassen im Wesentlichen:

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, wie Bestellungen, Kassenführung, Verwaltung von Zugangsberechtigungen
Administrative Aufgaben im Bereich Finanzwesen, wie Verwaltung der Sachmittel am ICBM-Standort Wilhelmshaven, Bearbeitung von Rechnungen und Mahnungen
Unterstützung der Arbeitsgruppen in Personal- und Finanzangelegenheiten, z.B. Dienstreiseanträge, Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Intranet und Personallisten führen
Absprache und Klärung von Organisationsabläufen mit anderen Organisationseinheiten der Universität
Organisation und Abrechnung der Unterkünfte am ICBM Wilhelmshaven, wie laufende Aktualisierung der Gebührenverordnungen, Kalkulation der Mietpreise, Aktualisierung der Mietverträge
Mitwirken bei der Organisation von Veranstaltungen
Betreuung internationaler Mitarbeiter und Gäste (Organisation von An- und Abreise, Reservierung von Hotels und Restaurantplätzen)

Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzungen:

Abgeschlossene Berufsausbildung (nach BBiG) im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
Kenntnisse der Verwaltungsregelungen der Universität/des Landes
Englische Sprachkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

Wünschenswert sind:

Kenntnisse in SAP
Kenntnisse und/oder Erfahrungen in der Finanz- und Personalbearbeitung an einer öffentlichen Einrichtung
Erfahrungen in Veranstaltungsorganisation in öffentlichen Einrichtungen
Kenntnisse und Erfahrungen an einer Hochschule

Wir bieten

Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen und hochmotivierten Team
Begleitung des Einstiegs, eine systematische Einarbeitung und Unterstützung der eigenen professionellen Entwicklung
Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung; betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
Gleitzeitregelungen und 30 Tage Urlaub
die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
Ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot, Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie weitere Service-, Beratungs- und Sportangebote
Büro mit Meerblick

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Weitere Informationen

Die Stelle ist am Standort Wilhelmshaven zu besetzen.

Jetzt bewerben

Bitte senden Sie bis zum 25.07.2025 Ihre Bewerbung per E-Mail an

institutsleitung@icbm.de)

Schriftliche Bewerbungen (mit Lebenslauf und Zeugnissen bzw. Qualifikationsnachweisen) bitte bevorzugt per E-Mail (nur eine Datei, bis max. 5 MB) oder postalisch an Carl von Ossietzky Universität, Fakultät V, Institut für Chemie und Biologie des Meeres (ICBM), z. Hd. Jana Stone, Carl-von-Ossietzky-Str. 9-11, 26129 Oldenburg.