Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d)

Standort Berlin-Mitte | 38,5 Std./Woche | unbefristet

Über uns

Die DISO gGmbH (gemeinnützige Dienstleistungsgesellschaft**** für soziale Träger) hat seit fast 30 Jahren eine Mission: effiziente Verwaltung für soziale Träger. Unser Angebot reicht von Finanzbuchhaltung über Haus- und Personalverwaltung bis hin zur zentralen IT-Administration sowie Rechnungslegung. Mit einem Team von 80 engagierten Kolleg*innen sind wir Teil des Verbunds Lebensfarben, in dem insgesamt rund 1.000 Mitarbeitende an 55 Standorten tätig sind. Unser gemeinsames Ziel: die Unterstützung und Inklusion benachteiligter Menschen.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung des Verbundes suchen wir für das Büro in Berlin-Mitte (Moabit) ab sofort einen *Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d)* (unbefristete Anstellung im Umfang 38,5 Std./Woche).

Deine Aufgaben

· Allgemeine Büroorganisation und -administration

· Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zu vielfältigen Themen

· Kommunikation (E-Mail, Telefon, Post, Auskünfte, Empfang)

· Terminkoordination, Vorbereitung von Sitzungen und Tagungen, Betreuung der Konferenzräume, Protokolle

· Rechnungen, Beschaffung (Büromaterial/Möbel), Archivierung

Das bringst du idealerweise mit:

· Organisationstalent und im Idealfall: Erfahrung/Ausbildung im Bereich Büromanagement

· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

· Kontaktfreude und Teamfähigkeit

· Hilfsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein

· Offenheit für Themen wie chronische Erkrankung, Sucht und Wohnungslosigkeit

· Gute Kenntnisse des Microsoft-Office-Pakets (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)

Was wir dir bieten

Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
Arbeit mit Sinn: Wir gestalten gemeinsam soziale und gesundheitliche Versorgung im Verbund Lebensfarben
Attraktive Vergütung, ergänzt durch Sonderzahlungen und eine Kinderzulage
30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
Wahlweise ein Deutschlandticket, monatliche Pluxee-Gutscheinkarten oder eine Urban-Sports-Mitgliedschaft
Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung - Homeoffice ist ebenfalls möglich
Strukturierte Einarbeitung ist bei uns selbstverständlich
Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Eine sympathische Kollegin mit der du gemeinsam das Sekretariat „schaukelst“
Ein engagiertes und wertschätzendes Team, das auf gegenseitige Unterstützung und Zusammenarbeit baut
Eine offene, moderne Unternehmenskultur. Und Dresscode oder Siezen gibt es bei uns nicht.

Unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, mit denen und für die wir arbeiten. Deshalb schätzen wir Vielfalt im Team und begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Religion, zugeschriebener Behinderung, Alter, geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung - bitte mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins - per E-Mail an: Bewerbungen@diso-verwaltung.de. Deine Ansprechpartnerin: Katja Zwarg | Telefon: 030 55443 -9010.

Mehr über uns erfährst du auf unserer Website: www.diso-verwaltung.de

Vielen Dank für dein Interesse - wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d) (Homeoffice möglich)