Was Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in der administrativen Personalarbeit und Zeitwirtschaft, idealerweise im kirchlichen oder öffentlichen Dienst
Sehr gute Kenntnisse des Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts
Sichere EDV-Kenntnisse im Umgang mit einem Gehaltsabrechnungsprogramm, idealerweise mit KIDICAP PPay
Große Affinität zur Bearbeitung von Datenbanksystemen, insbesondere von Zeitwirtschaftsprogrammen (wünschenswert TIMEOFFICE)
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel

Stellenbeschreibung

Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung und alle damit in Zusammenhang stehenden Arbeiten für einen definierten Mitarbeiterkreis
Mitarbeiterbetreuung, inklusive Bescheinigungswesen
Erstellung von Arbeitsverträgen
Administration unseres Zeit-Management-Systems TIMEOFFICE der Pradtke GmbH
Übergeordnete Zeiterfassung und -kontrolle (Arbeits- und Fehlzeiten)
Anlage von Arbeitszeitmodellen und Änderungen von Dienstzeiten
Enge Zusammenarbeit mit der Pradtke GmbH
Einweisung der Mitarbeiter in unser Zeiterfassungssystem
Ansprechpartner in allen Fragen zur Zeiterfassung für Kollegen und Vorgesetzte
Administration Fortbildungswesen
Sonstige administrative und koordinative Tätigkeiten

Das dürfen Sie erwarten

Vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum mit persönlicher Entfaltungsmöglichkeit
Leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas und zusätzliche betriebliche Altersvorsorge in der KZVK Köln
Arbeitgebergeförderte Altersversorgung (KlinikRente)
Dienstrad-Leasing
Betriebskindertagesstätte
Betriebliches Gesundheitsmangement
Verkehrsgünstige Anbindung im Städtedreieck Düsseldorf, Köln und Aachen direkt an der A46

Personalsachbearbeiter (m/w/d)