Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Gelsenkirchen

Für ein dynamisches Unternehmen, das darauf abzielt, seine administrativen Abläufe zu optimieren, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). Ihre Rolle wird entscheidend für den Erfolg und die Effizienz des Teams sein.

• Sie arbeiten in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien, die schnelle Entscheidungsfindung fördern
• Sie profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen
• Das Gehalt liegt größtenteils über dem tariflichen Standard, um Ihre Leistungen angemessen zu honorieren
• Erleben Sie ein entspanntes Umfeld, das Ihre Work-Life-Balance unterstützt

• Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung durch präzise Erfassung von Stammdaten und Kosten
• Verwaltung und Pflege von Listen sowie deren regelmäßige Aktualisierung und Optimierung
• Sorgfältige Führung und Verfolgung von Terminen, um die Effizienz des Teams sicherzustellen
• Korrespondenz mit internen und externen Partnern (m/w/d) zur Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation
• Unterstützung im Personal, einschließlich Vorbereitung und Organisation von Unterlagen

• Einschlägige Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungspositionen wird erwartet
• Ausgezeichnete Kenntnisse in der Korrespondenz sowie schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben unter Zeitdruck
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und ähnlicher Software
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, flexibel auf unterschiedliche Anforderungen zu reagieren
• Sie sprechen fließend deutsch

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3958712