Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Essen

Für ein führendes Unternehmen im Bereich Personalmanagement in suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im Personalwesen zur Verstärkung des Teams. Diese Position bietet eine spannende Möglichkeit, Ihr organisatorisches Geschick und Ihre administrativen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen. Sie werden eng mit dem Personalabteilungsteam zusammenarbeiten, um verschiedene HR-Prozesse zu unterstützen.

Ihre Vorteile

Sie erhalten 30 Tage Urlaub zur Erholungs- und Planungsfreiheit
Wir bieten individuelle Mitarbeiterbetreuung für persönliche und berufliche Unterstützung
Nutzen Sie Re- und Upskilling-Initiativen zur beruflichen Weiterentwicklung
Die Bezahlung erfolgt gemäß Tarifvertrag zur Absicherung Ihrer finanziellen Entschädigung

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Personalabteilung bei der Durchführung administrativer Aufgaben
Sie sorgen für die Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterdatenbanken
Sie koordinieren Termine und Veranstaltungen mit Blick auf eine reibungslose Durchführung
Sie unterstützen die Kommunikation und Korrespondenz intern und extern
Sie assistieren bei der Vorbereitung und Durchführung von Auswahlverfahren und Interviews

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sie haben erste Berufserfahrung im Bereich Human Resources oder ähnlichen Tätigkeiten
Sie besitzen ausgezeichnetes organisatorisches Talent und sind detailorientiert
Sie weisen gute Deutschkenntnisse sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form auf
Sie sind versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3958759

Assistenz (m/w/d) im Personalwesen - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)