Assistenz für unser IT-Team (w/m/d)

Festanstellung, Vollzeit · Hannover Aufgaben

Als Assistenz für unsere IT-Abteilung sind Sie hauptverantwortlich für die allgemeine Büroorganisation.
Von der Postbearbeitung über Eingangsrechnungsbearbeitung, Beschaffungswesen, Vertragsmanagement bis zur Leistungsabrechnung unserer Kunden organisieren Sie das Tagesgeschäft.
Sie unterstützen den IT-Leiter und die IT-Teamleiter bei Ihren Tätigkeiten.
In den Projekten unterstützen Sie bei der Koordination und der kaufmännischen Abwicklung.
Sie arbeiten eng mit den IT-Teams zusammen und wirken bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse aktiv mit.
Besprechungen Vor- und Nachbereiten sowie das Erstellen von Protokollen und Präsentationen gehört mit zu Ihrem Aufgabengebiet.
Einhaltung von Fristen und Steuern von internen Aufgaben sind ein Teil Ihrer täglichen Aufgaben.

Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, vorzugsweise in der IT-Branche.
Eine strukturierte Arbeitsweise und hohe koordinative Fähigkeit gehören zu Ihren Stärken.
Für Sie ist ein routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen und eine effiziente Arbeitsweise selbstverständlich.
Teamgeist und Zuverlässigkeit sind für Sie genauso wichtig wie für uns.
Sie besitzen sichere mündliche und schriftliche Kenntnisse der englischen Sprache.
Quereinstiegende sind bei uns willkommen.

Unser Angebot

Wir bieten spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten bei einer 38,5 Stunden/Woche.
Wir sorgen für eine umfangreiche Einarbeitung.
Sie haben Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und können Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten.
Eine Arbeitszeiterfassung mit Freizeitausgleich sowie 30 Tage Urlaub sind bei uns Standard.
Wir haben Ihren Arbeitsplatz modern und ergonomisch ausgestattet.
Sie können sich weitere Benefits aus unserem Angebot individuell nach Ihren Bedürfnissen zusammenstellen (z.B. Mitgliedschaft bei Hansefit, vergünstigtes Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge).

Recruiting

Lorenz Fuchs
+49 (0) 511 121088-816

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Die GETEC GRUPPE ist eine moderne, leistungsstarke, mittelständische Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf Energiedienstleistung und Immobilien.

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