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Verbandsgemeinde Otterbach-Otterberg Verbandsgemeindeverwaltung

Sachbearbeiter*im Aufgabengebiet Bildungseinrichtungen und Ehrenamt (Remote / Mobil möglich)

Vor einem Monat veröffentlicht
Vollzeit
Otterbach
Unbefristet
Teilweise Homeoffice
Jetzt bewerben
Unser Stellenangebot

Bei der Verbandsgemeinde Otterbach-Otterberg ist zum 01. September 2025 die Stelle

als Sachbearbeiter*in (w,m,d)

im Aufgabengebiet unserer kommunalen Bildungseinrichtungen (Kindertagesstätten/Schulen) mit

insgesamt 20,25 Std.,/Wo., unbefristet zu besetzen. Zusätzlich ist eine Erhöhung der Arbeitszeiten auf

insgesamt 32,00 Stunden bis zum 31.03.2028 erwünscht,

welche auch die Aufgabe als Ehrenamtsbeauftragte beinhaltet.

Sie Stelle umfasst schwerpunktmäßig folgende Aufgabenbereiche:

  • Landes- und Kreiszuwendungen (Förderverfahren)
  • Abrechnungen orts- und kreisfremder Kinder
  • Elternbeitragsabrechnungen U2-Kinder
  • Controlling Auslagenersätze
  • Jugendhilfestatistik u. a.
  • Vorbereitung Widerspruchsverfahren
  • Koordination und zentrale Anlaufstelle für Ehrenamtliche
  • Wahrnehmung Aufgabe "Netzwerk Otterbach e.V."
Wahrnehmung Öffentlichkeitsarbeit freiwilliges Engagement einschl. Organisation von Veranstaltungen
  • Protokollführung im Bereich Ehrenamt (intern)
  • Vereinsförderlotse und Vereinszuschüsse
  • Koordinierung Förderprogramme zur Unterstützung des Ehrenamtes

c) Sonstige Aufgaben

Rechnungswesen für die IGS BvonA Otterberg

Budgetüberwachung IGS BvonA Otterberg

Rechnungswesen der Reinigungsleistungen

im Vertretungsfall: Schulbuchausleihe an Grundschulen, Haushaltsvollzug Grundschulen und Kindertagesstätten u. v. m.
*

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten ist wünschenswert alternativ auch kaufmännischer Ausbildung oder staatliche Anerkennung als Erzieher/-in mit Verwaltungserfahrung
*

gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, und Outlook)

keine Berührungsängste mit Hard- und Software setzen wir voraus

Kenntnisse im Anwenderprogramm KIS bzw. Buchhaltungskenntnisse sind wünschenswert

selbstständiges, eigenverantwortliches und gewissenhaftes Arbeiten

schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Leistungsbereitschaft

Freude am Umgang mit Menschen und ein gute Kommunikations- und sehr gute Teamfähigkeit
*

Des weiteren verfügen Sie über eine Fahrerlaubnis der Klasse B und bringen die Bereitschaft mit, den eigenen PKW für dienstliche Zwecke (vergütet) einzusetzen.

Wir bieten Ihnen

interessante und vielseitige Tätigkeit für die Menschen unserer Region

einen sicheren Arbeitsplatz, mobiles Arbeiten (nach Vereinbarung) und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
*

Eingruppierung (je nach Qualifikation) bis Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA sowie die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes

Vermögenswirksame Leistungen, kostenlose Getränke am Arbeitsplatz, Fahrradleasing und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten

nach Vollendung des ersten Beschäftigungsjahres erhalten Sie zusätzlich monatliche Einkaufsgutscheine
*

Bitte bewerben Sie sich bis 01.07.2025 über das Stellenportal Interamt. Bewerbungen über andere Kanäle (z.B. Post, E-Mail, Telefon) können nicht berücksichtigt werden.

Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Kiros unter der Telefonnummer 06301-607-214 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Verbandsgemeindeverwaltung Otterbach-Otterberg

Die weiteren Angaben, insbesondere die Ausschreibungsfrist und die Stellenangebots-ID entnehmen Sie bitte der beigefügten pdf-Datei. Der Bewerbungseingang soll ausschließlich über www.interamt.de unter Angabe der Stellenangebots-ID erfolgen.

Sofern das Angebot öffentlich ausgeschrieben ist oder Sie entsprechende Zugangsberechtigungen haben, können Sie auch über folgenden Link zugreifen:

Bewerbungsfrist : 01.07.2025

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
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