Sachbearbeiter*im Aufgabengebiet Bildungseinrichtungen und Ehrenamt (Remote / Mobil möglich)
Bei der Verbandsgemeinde Otterbach-Otterberg ist zum 01. September 2025 die Stelle
als Sachbearbeiter*in (w,m,d)
im Aufgabengebiet unserer kommunalen Bildungseinrichtungen (Kindertagesstätten/Schulen) mit
insgesamt 20,25 Std.,/Wo., unbefristet zu besetzen. Zusätzlich ist eine Erhöhung der Arbeitszeiten auf
insgesamt 32,00 Stunden bis zum 31.03.2028 erwünscht,
welche auch die Aufgabe als Ehrenamtsbeauftragte beinhaltet.
Sie Stelle umfasst schwerpunktmäßig folgende Aufgabenbereiche:
- Landes- und Kreiszuwendungen (Förderverfahren)
- Abrechnungen orts- und kreisfremder Kinder
- Elternbeitragsabrechnungen U2-Kinder
- Controlling Auslagenersätze
- Jugendhilfestatistik u. a.
- Vorbereitung Widerspruchsverfahren
- Koordination und zentrale Anlaufstelle für Ehrenamtliche
- Wahrnehmung Aufgabe "Netzwerk Otterbach e.V."
- Protokollführung im Bereich Ehrenamt (intern)
- Vereinsförderlotse und Vereinszuschüsse
- Koordinierung Förderprogramme zur Unterstützung des Ehrenamtes
c) Sonstige Aufgaben
Rechnungswesen für die IGS BvonA Otterberg
Budgetüberwachung IGS BvonA Otterberg
Rechnungswesen der Reinigungsleistungen
im Vertretungsfall: Schulbuchausleihe an Grundschulen, Haushaltsvollzug Grundschulen und Kindertagesstätten u. v. m.
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erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten ist wünschenswert alternativ auch kaufmännischer Ausbildung oder staatliche Anerkennung als Erzieher/-in mit Verwaltungserfahrung
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gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, und Outlook)
keine Berührungsängste mit Hard- und Software setzen wir voraus
Kenntnisse im Anwenderprogramm KIS bzw. Buchhaltungskenntnisse sind wünschenswert
selbstständiges, eigenverantwortliches und gewissenhaftes Arbeiten
schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Leistungsbereitschaft
Freude am Umgang mit Menschen und ein gute Kommunikations- und sehr gute Teamfähigkeit
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Des weiteren verfügen Sie über eine Fahrerlaubnis der Klasse B und bringen die Bereitschaft mit, den eigenen PKW für dienstliche Zwecke (vergütet) einzusetzen.
interessante und vielseitige Tätigkeit für die Menschen unserer Region
einen sicheren Arbeitsplatz, mobiles Arbeiten (nach Vereinbarung) und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
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Eingruppierung (je nach Qualifikation) bis Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA sowie die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
Vermögenswirksame Leistungen, kostenlose Getränke am Arbeitsplatz, Fahrradleasing und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
nach Vollendung des ersten Beschäftigungsjahres erhalten Sie zusätzlich monatliche Einkaufsgutscheine
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Bitte bewerben Sie sich bis 01.07.2025 über das Stellenportal Interamt. Bewerbungen über andere Kanäle (z.B. Post, E-Mail, Telefon) können nicht berücksichtigt werden.
Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Kiros unter der Telefonnummer 06301-607-214 zur Verfügung.
Verbandsgemeindeverwaltung Otterbach-Otterberg
Die weiteren Angaben, insbesondere die Ausschreibungsfrist und die Stellenangebots-ID entnehmen Sie bitte der beigefügten pdf-Datei. Der Bewerbungseingang soll ausschließlich über www.interamt.de unter Angabe der Stellenangebots-ID erfolgen.
Sofern das Angebot öffentlich ausgeschrieben ist oder Sie entsprechende Zugangsberechtigungen haben, können Sie auch über folgenden Link zugreifen:
Bewerbungsfrist : 01.07.2025