Wir sind ein kleines inhabergeführtes Architektur- und Ingenieurbüro mit Sitz in Teltow bei Berlin. Wir planen und steuern seit mehr als 28 Jahren Bauvorhaben. Bundesweit und erfolgreich.

Unsere Tätigkeitsfelder:

· Generalplanung

· Projektsteuerung

· Baucontrolling

· Gutachten

Wir sind Partner für Verbände und Organisationen der Freien Wohlfahrtspflege, Stiftungen, öffentliche und privatgewerbliche Träger / Auftraggeber und Banken.

Für unser Büro suchen wir kurzfristig eine zuverlässige Sekretärin für 30 Stunden; bei Wunsch des Bewerbers auch 40 Stunden.

Ihre Aufgaben

· Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams, Kalender- und Terminkoordination, Wiedervorlagemanagement, Bearbeitung von E-Mails, digitale Ablage

· Organisation und Beschaffung von Büromitteln

· Erarbeiten von Präsentationen und weiterer Unterlagen (z. B. Besprechungsprotokolle in Word) nach Vorgabe (Phonodiktat)

· Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister

Ihr Profil

· Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie entsprechende Berufserfahrung als Sekretär/
in bzw. vergleichbare Qualifikation

· Deutsch als Muttersprache oder mindestens C2-Niveau

· Routinierte und strukturierte Arbeitsweise im Tagesgeschäft, sichere Anwendung der gängigen Office-Produkte

· Freundliches und sicheres Auftreten, sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe und sehr gewissenhaftes Arbeiten

· Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität wird vorausgesetzt

· Flexibler Umgang mit wechselnden Anforderungen

· Erfahrungen in Architektur-/ Ingenieurbüros sowie Verständnis für technisch-kreative Berufe sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Wir bieten

· einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz

· Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz (Wasser, Kaffee)

· Ansprechende Vergütung nach Leistung und Qualifikation

Allroundsekretärin mit Organisationstalent (m/w/d)