Stellenprofil: Assistenz Verwaltung / Backoffice (m/w/d)
Beschäftigungsart: Minijob oder Teilzeit
Eintrittsdatum: ab August / September 2025 (nach Absprache)
Ort: Karateschule Kumadera, Badener Finien 12, 28832 Achim

Tätigkeitsbeschreibung:

Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unsere Verwaltung und unser Backoffice. Die Stelle eignet sich für motivierte, strukturierte Personen, die Interesse an einem vielseitigen und modernen Arbeitsumfeld haben.

Zu den Hauptaufgaben gehören:

Vorbereitende Maßnahmen für die Buchhaltung
Bearbeitung von Mitglieder-E-Mails und Telefonanfragen
Führen und Pflege der Mitgliederlisten
Mitwirkung bei der Einführung einer neuen Verwaltungssoftware. Unterstützung bei der Modernisierung und Digitalisierung unserer Verwaltung
Allgemeine Büroorganisation
Unterstützung bei der Pflege der Website (Content Management System)
Zuarbeiten im Bereich Marketing (z. B. Recherchen, Textentwürfe)

Optional - bei entsprechender Qualifikation:

Übernahme von Aufgaben im Bereich Finanzbuchhaltung (z. B. DATEV Unternehmen online)

Anforderungen

Berufserfahrung:

Erfahrung in Verwaltung, Büroorganisation oder Assistenzbereich wünschenswert
Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung von Vorteil

Kenntnisse und Fähigkeiten:

Sicherer Umgang mit Apple/macOS-Systemen
Grundkenntnisse in MS Office (gerne auch Pages und Numbers)
Erfahrung mit CMS-Systemen (für Websitepflege) wünschenswert
DATEV-Kenntnisse von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Fremdsprachenkenntnisse sind nicht erforderlich, aber hilfreich

Persönliche Kompetenzen:

Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
Selbstständige, mitdenkende Arbeitsweise
Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
Offenheit für digitale Prozesse und Lernbereitschaft

Arbeitszeit / Umfang:

Flexibel nach Absprache (Minijob oder Teilzeit)
In der Umstellungsphase verstärkter Einsatz vor Ort notwendig
Nach Einarbeitung ist auch Homeoffice möglich

Besonderheiten:

Familiäres, freundliches Arbeitsumfeld
Kostenloses Karate-Training möglich
Vergünstigungen für Familienmitglieder nach Absprache
Unterstützung bei Weiterbildungen

Assistenz Verwaltung / Backoffice (m/w/d) - Minijob oder Teilzeit