Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Kenntnisse
Buchführung, Buchhaltung | Büro- und Verwaltungsarbeiten | Büroorganisation | Büromanagement | E-Mail-Kommunikation | Korrespondenz | E-Mail-Programm Outlook (MS Office) | Kundenberatung, -betreuung | Vorbereitung Lohn- und
Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung | Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen | Personalunterlagen erstellen | Personalverwaltung | Personalwesen| Postbearbeitung | Tabellenkalkulation Excel (MS Office) | Terminplanung, -überwachung | Textverarbeitung | Textverarbeitung Word (MS Office) | Zahlungsverkehr | Besprechungsvorbereitung, -organisation | Büromaterialverwaltung| Finanzbuchhaltung |Präsentationsprogramm erstellen PowerPoint (MS Office) | Fakturierung| vorbereitende Buchhaltung | Post Ein-u. Ausgang | Telefondienst
- Ausgangsrechnungen schreiben
- Eingangsrechnungen bearbeiten + kontieren
- Auslieferungen
- Transporte / Abholungen organisieren
- Abrufaufträge organisieren
- Abrufaufträge Rechnungserstellung
- Statistiken
- Förderanträge stellen und verfolgen
- Barcodescanner (Überwachung; Installation)
- Personalangelegenheiten
- Kasse
- Buchungslisten Eingangsrechnungen
- Buchungslisten Ausgangsrechnungen
- Kontoauszüge
- OP Listen
- Großprojekte verwalten
- Liquiditätsmodul
- Zeiterfassung überprüfen + ggf korrigieren
- Vertretung Walburga; Überweisungen etc
- Mahnungen
- Botengänge
- Fahrtenschreiber auslesen + archivieren
- Patente verwalten + anmelden
- Büromaterial bestellen (+ Amazon; Hansen; Identwerk etc.)
- Telefondienst
- Besprechungen vorbereiten
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Übersichten erstellen; Anschreiben
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