Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.

In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Bildungs- und Medienzentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Verwaltung in der Geschäftsstelle der Volkshochschule (m/w/d)

Teilzeit, unbefristet, Entgeltgruppe 5 TVöD / Besoldungsgruppe A 6 LBesG Ihre Aufgaben

Beratung zum Programmangebot; Bearbeitung von Kursanmeldungen
Vorbereitung und Organisation der Maßnahmen zur Durchführung der Kurse
Kommunikation und Korrespondenz mit den Teilnehmenden
Information und organisatorische Unterstützung der Kursleitungen
Unterstützung der Fachbereichsleitungen
Vertretung der Haushaltssachbearbeitung

Ihr Profil

Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Bürotätigkeit
Bereitschaft und Fähigkeit zum kundenfreundlichen Auftreten, sicherer und aufgeschlossener Umgang mit Kundinnen und Kunden sowie Dozentinnen und Dozenten
strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Gute IT-Kenntnisse (MS-Office); Bereitschaft zur Einarbeitung in das Kursverwaltungsprogramm
Sprachkenntnisse in Englisch; andere Sprachen wünschenswert
Grundkenntnisse in der öffentlichen Haushaltswirtschaft sowie Kenntnisse in der Handhabung der Finanzsoftware SAP sind von Vorteil

Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 5 TVöD bzw. Besoldung aus der Besoldungsgruppe A 6 LBesG. Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 % der Vollbeschäftigung. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.

Wir bieten

Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
Betriebliche Gesundheitsförderung
gezielte Fortbildungsangebote
aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

Ihr Kontakt

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Lier zur Verfügung, Tel.0651/718-2118. Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 29\. Juni 2025.