ZIM
Zimmer & Hälbig GmbH Lüftung Klima Kälte
Niederlassungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (Remote / Mobil möglich)
Vor 21 Tagen veröffentlicht
Teilzeit
Langenhagen
Unbefristet
Teilweise Homeoffice
Unser Stellenangebot
Stellenbeschreibung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten der Niederlassung
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs
- Interne und externe Postverteilung
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
- Organisation kleinerer Botengänge (z. B. für Post- und Einkaufstätigkeiten)
- Koordination und Betreuung externer Dienstleister
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Firmenevents und internen Sitzungen
- Projektbezogene Sachbearbeitung (u.a. Erstellung und Auswertung von Dokumenten, Unterstützung bei der Projektabrechnung sowie Kontrolle von Spesen- und Reisekostenabrechnungen)
- Vertriebsunterstützende Tätigkeiten (u.a. Angebotsnachverfolgung, Unterstützung bei der Angebotserstellung, Vorbereitung von Kundenterminen sowie Bestandskundenpflege)
- Prüfung von Eingangsrechnungen
Stellenanforderung
- Einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- Fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und Verwaltung
- Kaufmännisches Verständnis sowie Offenheit für neue Aufgabenfelder
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
Was Sie bei uns erwartet
- Gutes Betriebsklima und Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien
- Individuelles Onboarding
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Zuschuss zu Kita- oder Hortgebühren
- Bike Leasing
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Aufstiegs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Zimmer & Hälbig GmbH Lüftung Klima Kälte
Langenhagen
Aushilfe, stud.-Kräfte, Reinigung