Unser Kunde beschäftigt sich mit der Beratung, Planung und Bauleitung im Bereich der Technischen Gebäudeausstattung.

Assistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

Terminkoordination und Telefon
Administrative Tätigkeiten wie z.B. Ablage und Aktenverwaltung, Bearbeitung von Bestellungen und Anfragen, Bestandsverwaltung
Erledigen der Korrespondenz
Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Ausübung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten
Bearbeiten und Weiterleiten der eingehenden Telefonate und E-Mails
Betreuung von Kunden und Besuchern (telefonisch, Bearbeitung schriftlicher Anfragen etc.)
Unterstützung des Teams bei laufenden Ausschreibungsprojekten

Ihre Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbarer Position
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Professioneller Umgang mit Kunden und Besuchern