Wir suchen einen engagierten Office Administrator / Verwaltungsadministrator (m/w/d) für den Raum Mönchengladbach!

Grafton rekrutiert seit über 40 Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte in ganz Europa - im Rahmen von Festanstellungen sowie Arbeitnehmerüberlassung. In einer der spannendsten Branchen bringen wir täglich vielfältige Bewerber:innen mit unseren Mandanten in 10 Ländern zusammen. Dabei legen wir großen Wert auf Persönlichkeiten, die mit ihrer Expertise, Leidenschaft und Engagement zum Erfolg unserer Kunden beitragen.

Für unseren Kunden im Raum Mönchengladbach suchen wir einen erfahrenen Office Administrator / Verwaltungsadministrator (m/w/d) zur Unterstützung des bestehenden Teams. Wenn Sie bereits Erfahrung im Büromanagement haben, strukturiert arbeiten und Freude an Organisation sowie Digitalisierung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Was Sie mitbringen sollten:

Erste Berufserfahrung im Büro- oder Sekretariatsmanagement
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
IT-Affinität und Begeisterung für digitale Prozesse
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

Empfang und erster Ansprechpartner für Besucher:innen und Telefonate
Koordination von Terminen
Bearbeitung der Post
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Repräsentation der Kanzlei nach außen
Bearbeitung von Bestellungen
Erstellung von Rechnungen
Monatliche Auswertungen vorbereiten

Was wir Ihnen bieten

Eine attraktive Vergütung
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Einen langfristigen Einsatz bei einem renommierten Unternehmen vor Ort
Option auf Übernahme beim Kundenunternehmen
Mitarbeiterrabatte bei Grafton

Wenn Sie Lust haben, Teil eines motivierten Teams zu werden und Ihre Fähigkeiten in einem stabilen Umfeld einzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartnerin

Anastasia Heimbuch

Talent Acquisition Specialist

E-Mail: anastasia.heimbuch@grafton.com

Mobil: +49 (0) 1578 5320154

Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und diskriminieren niemanden aufgrund von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.