Hallo und Willkommen!

Du bist Office-Manager (m/w/d) und suchst endlich einen Arbeitgeber, der dich versteht? Der deine Wünsche ernst nimmt? Dann bist du hier absolut richtig! Bei dem Arbeitgeber, der dir EndlichMehrZeit-Arbeit im Gesundheitswesen bietet. Unser Motto ist „Arbeit, die zu deinem Leben passt“. Wir legen viel Wert auf individuelle und flexible Arbeitszeiten. Bei uns arbeitest du nur wann und so viel wie du möchtest. Das findest du klasse? Wir auch! Darüber hinaus bieten wir dir eine Reihe von Annehmlichkeiten und Benefits. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir dich, einen Office-Manager (m/w/d), in Voll- oder Teilzeit.

Unser Angebot

Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern
Unbefristeter Vollzeitvertrag (40 Stunden/Woche)
30 Tage Urlaub plus frei am 24.12. & 31.12.
Kontinuierliche Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
Moderner Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs
Dynamisches, gut gelauntes Team
Private Krankenzusatzversicherung (PlusCard)
Pluxee-Shopping-Card & Restaurant Pass
Firmenlaptop & -handy
Teamprovision für gemeinsame Erfolge
Regelmäßige Firmenevents wie Teamabende, Firmenlauf & Weihnachtsfeier

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management oder in einer ähnlichen Position
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten
Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Aufgaben

Organisation und Koordination des Büroalltags
Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
Verwaltung der Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und externen Dienstleistern
Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben
Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen
Reise- und Abwesenheitsmanagement: Durchführung von Reisebuchungen, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Einpflegen von Urlaubsanträgen
Abrechnungsvorbereitung und Rücklaufkontrolle: Prüfung von Unterlagen, Nachverfolgung offener Posten und Vorbereitung zur Weiterverarbeitung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Bewirb Dich jetzt auch einfach und unkompliziert über WhatsApp (0162 - 211 39 61).

Noch unsicher? Melde dich gerne bei uns und wir geben dir alle Informationen, die Du brauchst.

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Office-Manager (m/w/d) in Hamburg gesucht!

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