Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.
Im Prüfungsamt der Philosophischen Fakultät und im Zentralen Prüfungsamt besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Sachbearbeiter/in Prüfungsamt (m/w/d)
Startdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit
Vollzeit
Entgelt
Entgeltgruppe 9a TV-L

Standort

Campus Innenstadt
Ausschreibungsnummer
N 70/2025
Befristung
befristet für 2 Jahre
Bewerbungsfrist
30.06.2025

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:
Personalservice:
Niklas Nebrich

Tel.-Nr.: 0381/498-1343

E-Mail: niklas.nebrich@uni-rostock.de
Fachbereich:
Dr. Janette Kranz

Tel.-Nr.: 0381/498-2010

E-Mail: janette.kranz@uni-rostock.de

DAS SIND IHRE AUFGABEN

Verantwortung für alle Bereiche der Prüfungsverwaltung im Prüfungsamt der Philosophischen Fakultät sowie im Zentralen Prüfungs- und Studienamt für die Lehramtsstudiengänge der Universität Rostock
Organisation der Prüfungsperioden sowie Bearbeitung der Zulassungen
Vorbereitung und Durchführung von Notenrückmeldungen
Überwachung des Prozesses von Abschlussarbeiten
Vorprüfung der Anträge auf Anerkennungen sowie Prüfung der im Ausland erbrachten Prüfungsleistungen
professionelle Beratung von Studierenden/ Lehrenden in Prüfungsangelegenheiten sowie Pflege der Studierendenakten und Archivierung
Teilnahme und Berichterstattung in den Gremien der Lehrkräftebildung sowie unterstützende und beratende Tätigkeiten im Bereich der Prüfungen bei Reformen des Lehramts
konstruktive und diplomatische Zusammenarbeit mit anderen Fakultäten und Organisationseinheiten der Universität
Begleitung der Neueinführung des neuen CMS seitens der Prüfungsverwaltung der Fakultät
Vor- und Nachbereitung von Ausschuss-Sitzungen/ Informationsveranstaltungen sowie Protokollführung von Ausschuss-Sitzungen
Qualitätssicherung im Prüfungswesen sowie Ausfertigung von Bescheiden und Nachweisen
Mitarbeit in der Organisation von Studium und Lehre und punktuelle Unterstützung des Studiendekanats, z.B. in der Orientierungswoche

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

Berufsabschluss im im Verwaltungsbereich oder mehrjährige, einschlägige berufliche Erfahrungen, u. a. in Hinblick auf universitäre Abläufe im Bereich
Studium und Lehre oder Prüfungsverwaltung
hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Abläufe und Strukturen sowie eine schnelle Auffassungsgabe
begeisterten Teamplayer/begeisterte Teamplayerin mit proaktiver und lösungsorientierten Arbeitsweise
Serviceorientierung und freundliches sowie selbstbewusstes Auftreten
sichere Computerkenntnisse (Office) & sehr gute Kenntnisse des Deutschen in Wort und Schrift (min. C1)
Kenntnisse des allgemeinen Prüfungsrechts sowie in der elektronischen Prüfungsverwaltung
Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Strukturkenntnisse der Lehrkräftebildung

WIR ALS ARBEITGEBER:
Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WIR BIETEN IHNEN

Flexible Arbeitszeit

30 Tage
Jahresurlaub

Jahressonderzahlung/
Betriebliche Altersvorsorge

Familienbüro

Gesundheitsmanagement
& Hochschulsport

Welcome Center

Weiterbildungsmöglichkeiten
(IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)

Fahrradleasing

Mensa - Mitarbeitertarif

WEITERE HINWEISE:
Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.
Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dies unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen grundsätzlich möglich.
Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Wir können daher nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen, die noch kein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Land Mecklenburg-Vorpommern inne hatten..
Einstellungen sind ausschließlich im Angestelltenverhältnis in der angegebenen Entgeltgruppe möglich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 30.06.2025. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.
Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.
Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.
Die Vorstellungsgespräche sind geplant für den 14.07.2025.

Werden Sie Teil des Teams

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Die ausgeschriebene Stelle ist eingebettet in die Dekanats-Verwaltung der größten Fakultät der Uni Rostock, die 14 Institute umfasst und an der insgesamt rund 3.300 Studierende eingeschrieben sind sowie in die Prüfungsverwaltung des ZLB, wo fakultätsübergreifend ca. 3.500 Lehramtsstudierende betreut werden. Alle Bachelor- und Master-Studiengänge, die im Prüfungsamt betreut werden, finden Sie unter
Nähere Informationen zu den Lehramtsstudiengängen sind hier nachzulesen: