Ausbilder_in im berlinweiten Ausbildungsbürgeramt (m/w/d)

Kennziffer: 120/2025

Es kommen ausschließlich Bewerber_innen in Betracht, die bereits in einem Dienstverhältnis (Besoldung) bzw. Arbeitsverhältnis (Tarif) zum Land Berlin stehen.

Wer wir sind

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Soziales, Bürgerdienste und Senioren - Amt für Bürgerdienste -

Was Sie bei uns verdienen können:
Besoldungs-/Entgeltgruppe: A9s, E9a TV-L

Welche Aufgaben Sie bei uns haben:

Anleitung und Beurteilung von ca. 5 bis 10 Dienstkräften (Auszubildende, Nachwuchskräfte, Praktikant_innen, neue Mitarbeitende und Hospitant_innen, sowie Schülerpraktikant_innen) im berlinweiten Ausbildungsbürgeramt
fachliche Untersetzung von Ausbildungszielen unter Prüfung und Gewichtung der Anforderungen an den Komplex Bürgerberater_in
Organisation des täglichen Dienstbetriebes im Ausbildungsbürgeramt sowie Verteilung von Aufgaben und Überwachung der Aufgabenerfüllung durch die Anzulernenden
Umsetzung eines Konfliktmanagements zur Etablierung und Festigung eines deeskalierenden Umgangs von Auszubildenden mit konfliktträchtigen Situationen
Erstellung von Praktikums- und Ausbildungsplänen sowie Einsatzplänen
Reflektierte Mitarbeit bei der Anpassung und Evaluierung des Ausbildungskonzeptes
Zahlstellenverwaltung

Besonderheiten:

Bereitschaft zu einer Teilnahme an Spätsprechtagen
Mitarbeit bei den Wahlen
Talent und Bereitschaft zur Nachwuchskräfteförderung zwecks Nachhaltigkeit der Personalentwicklung und Qualitätssicherung in den Bürgerämtern

Was Sie mitbringen

Beamte:

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes.

Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten / Verwaltungslehrgang I oder Fachangestellten für Büromanagement oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

abgeschlossene Berufsausbildung (mindestens Niveau 3 des Deutschen Qualitätsrahmens -DQR-) und mehrjährige Berufserfahrung in den Bürgerämtern

Bereitschaft zur verpflichtenden Teilnahme an der Qualifizierungsreihe „Ausbildung der Ausbilder“ (Ada-Schein) an der Verwaltungsakademie

Hinweis:

Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.

Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.

Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Was wir Ihnen bieten

Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
Eine Jahressonderzahlung
VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

unbefristet -

Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:
Vollzeit mit 40,0 bzw. 39,4 Wochenstunden Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.07.2025.

Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB):

Bewerbungsunterlagen:

Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle

Bitte beachten Sie, dass grundsätzlich nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Ansprechperson für weitere Informationen

zum Aufgabengebiet:
Frau Atakan, Abteilung für Bürgerdienste, Soziales und Senioren

+49 30 90277 3533

zur Stellenausschreibung:
Frau Orthmann, Abt. FinPersWi

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".