BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN

Unser Gesundheitsamt besteht aus drei Fachbereichen und der allgemeinen Verwaltung und ist zentraler Ansprechpartner rund um das Thema Gesundheit. Denn die Gesundheit unseres Bezirks mit über 257.000 Spandauerinnen und Spandauern liegt uns am Herzen. Von Prävention über Förderung bis hin zu Beratung und Hilfsangeboten sind wir an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt und bieten in den Bereichen verschiedene Dienstleistungen an.

Wenn auch Sie zu einem gesunden Spandau beitragen möchten, dann kommen Sie in unser Team!

Die Abteilung Jugend und Gesundheit - Gesundheitsamt - Beratungsstelle für Menschen mit Behinderungen, Krebs und chronischen Erkrankungen sucht

ab dem 01.09.2025, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als

Verwaltungsmitarbeiter/in in der Beratungsstelle für Menschen mit Behinderungen, Krebs und chronischen Erkrankungen

KENNZIFFER

168/2025

ARBEITSZEIT

Tarif: Teilzeit mit 19,7 WoStd.

BEWERBUNGSFRIST

26.06.2025

BESOLDUNG/ENTGELT

Brutto bei Vollzeit: 3.086 - 3.758 (E6)*

*je nach persönlicher Voraussetzung

EINSATZORT Melanchthonstr. 8, 13595 Berlin

IHR AUFGABENGEBIET

Erteilen allgemeiner Auskünfte und Übernahme des Telefondienstes und/oder Koordinierung der Anmeldung mit Wahrnehmung von Kundenkontakten mit selbständiger Zuständigkeitsklärung (dienststellenintern sowie bezirklich, ggf. überbezirklich)
Organisatorische Mitwirkung bei der Krisenintervention von akut erkrankten Personen
Korrespondenz mit Kunden und Kooperationspartnern (u.a. Gerichten, rechtlichen Betreuern oder Kliniken) nach Vorgabe bzw. selbständiger Formulierung/Erarbeitung von Vordrucken
Erstellen und Versenden standardisierter Informations- und Kontaktschreiben unter Anwendung der Fachsoftware BfBi
Einholung von Schweigepflichtentbindungen sowie selbständige Anforderung von Informationen über Klienten wie Befundberichten, Stellungnahmen usw.
Protokollführung bei Dienstbesprechungen
Aktenbearbeitung; Anlegen von Akten, Aktenvorlage, Aktenablage, Archivierung
Fristenüberwachung
Vorbereitung, Terminierung und Begleitung von Akteneinsichtnahmen
PC- gestützte Datenerfassung und Datenpflege unter Anwendung der Fachsoftware, inkl. KLR
Terminabsagen, ggf. Terminkoordination bei Krankheit von Mitarbeitern/innen
Bearbeitung und Verteilung der Post, einschließlich elektronischer Post
Selbständige Erledigung von organisatorischen Angelegenheiten/ Facility- Management- Angelegenheiten für die Dienststelle sowie Materialbestellung, Kopierarbeiten, Pflege von FAX und Kopiergerät, Aktualisierung von Listen usw.
Beschaffung und Pflege von fachspezifischen Informationsmaterialien
Mitwirkung bei fachbezogenen Veranstaltungen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
Vertretung der anderen Verwaltungskraft

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN

(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)

Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):

Abgeschlossene Ausbildung als:
Verwaltungsfachangestellte/r oder
Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder
Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen

Mindestens einjährige Berufserfahrung in Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im nichttechnischen Verwaltungsdienst
verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen..

WIR BIETEN

interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
jährliche Sonderzahlung
Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

ANSPRECHPERSONEN

Rund um das Bewerbungsverfahren

Frau Franke ◼ Personalsachbearbeitung im Gesundheitsamt ◼ +49 (0)30 90279 - 4021

Frau Weinhold ◼ Personalmanagement ◼ +49 (0)30 90279 - 3107

Rund um das Aufgabengebiet

Frau Braun ◼ Ärztliche Leitung der Beratungsstelle ◼ (030) 369 976 12

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN

1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben!" klicken und Bewerbung absenden!

Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.

Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.

Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".