Wir suchen eine Bürokraft (m/w/d) für unser Büro in Hameln. Ihre Aufgabenbereiche Ihr Tätigkeitsfeld ist abwechslungsreich und umfasst kaufmännische, organisatorische und administrative Aufgaben.

Kundenkommunikation und -betreuung
Professionelle Bedienung der Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für Kunden.
Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie der E-Mail-Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern.
Koordination und Vereinbarung von Terminen für den Kundendienst und die Monteure.
Freundliche Betreuung und Beratung von Kunden am Empfang und am Telefon.
Auftrags- und Rechnungsabwicklung
Eigenständige Bearbeitung der gesamten Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung.
Erstellung von Angeboten, Rechnungen und internen Dokumenten.
Bearbeitung des Posteingangs.
Pflege der Wartungsverträge.
Organisation und Bearbeitung allgemeiner bürowirtschaftlicher Aufgaben.
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.
Teamunterstützung
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Büro und Baustelle.

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-Mann für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise Berufserfahrung in der Sanitär- und Heizungsbranche.
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Eine selbstständige, sorgfältige und kundenorientierte Arbeitsweise.
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.

Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) gesucht