Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Für unser Kundenunternehmen im Bankenwesen sind wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einer Vorstandsassistenz (m/w/d). In dieser Schlüsselposition sind Sie der direkte Ansprechpartner für den Vorstand und tragen zur reibungslosen Durchführung von Aufgaben und Entscheidungen bei. Sie werden eng mit internen und externen Stakeholdern zusammenarbeiten und vertrauliche Informationen mit höchster Sorgfalt behandeln.

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbung!

Ihre Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Mind. 30 Tage Urlaub
Individuelle Karrieremöglichkeiten
Anteilige Homeoffice-Regelung
Betriebliche Altersvorsorge
Attraktive Vergütung

Ihre Aufgaben

Mithilfe des Vorstands bei der Terminplanung, Reiseorganisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
Erstellung von hochwertigen Präsentationen, Berichten und Dokumenten für den Vorstand und andere Gremien
Überwachung und Verwaltung der E-Mail-Kommunikation des Vorstands sowie die Bearbeitung von Korrespondenz und Telefonanrufen
Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente mit höchster Diskretion und Sicherheit
Vorbereitung von Tagesordnungen, Protokollen und Nachverfolgung von Maßnahmen bei Vorstandssitzungen und -konferenzen
Zusammenstellung von Daten, Erstellung von Analysen und Berichten zur Unterstützung des Vorstands bei strategischen Entscheidungen
Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Teams, um Informationen zu sammeln, zu konsolidieren und an den Vorstand weiterzugeben
Pflege von internen und externen Stakeholderbeziehungen und Vertretung des Vorstands nach Bedarf
Überwachung von Fristen, Verfolgung von Aufgaben und Priorisierung von Aktivitäten, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben rechtzeitig erledigt werden
Verwaltung von Reisekosten, Abrechnungen und Budgets im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Vorstands

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung als Vorstandsassistenz im Bankenwesen oder einem ähnlichen Umfeld Exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgezeichnete Präsentationsfähigkeiten
Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Informationen schnell zu verstehen und aufzubereiten
Sehr gute Englisch-Kenntnisse
Fortgeschrittene Kenntnisse der gängigen Bürosoftware wie MS Office
Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen professionell zu behandeln
Hohes Maß an Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch unter Druck ruhig und effektiv zu arbeiten
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Prioritäten und Arbeitsanforderungen

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3955942

Vorstandsassistenz (m/w/d) im Bankenwesen - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)