Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H, unbefristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:

09.07.2025

Einstellungsbeginn:

baldmöglichst

Kennziffer:

38382

Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten unbefristet. Es handelt sich um eine vorgezogene Nachbesetzung; die derzeitige Mitarbeiterin wird im Jahr 2029 in den Ruhestand gehen. Nach deren Eintritt in den Ruhestand wird eine Aufstockung angestrebt.

Aufgaben

Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten: Prüfungsverwaltung für die wirtschafts- und rechtswissenschaftlichen Studiengänge des Fachbereichs auf der Grundlage der Prüfungsordnungen
Bearbeitung von Anerkennungsverfahren für Studien- und Prüfungsleistungen
Beratung von Studierenden zur Prüfungsorganisation, zur Prüfungsanmeldung und zu Prüfungsleistungen
Unterstützung der jeweiligen Prüfungsausschüsse bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Voraussetzungen

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, im kaufmännischen Bereich oder in einem verwandten Bereich. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen.
Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
Sicherheit im Formulieren von Texten in deutscher und in englischer Sprache
Organisations- und Kommunikationstalent
Teamorientierte, effiziente Arbeitsweise und serviceorientierte Arbeitshaltung
Zuverlässigkeit, die Fähigkeit zu selbständigem, genauem und umsichtigem Arbeiten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Von Vorteil sind:

Berufserfahrung in einer Hochschule, vorzugsweise in der Prüfungsverwaltung
Kenntnisse über den Aufbau und die Anwendungen von Prüfungsordnungen für wissenschaftliche Studiengänge
Erfahrungen mit elektronischer Prüfungsverwaltung
Erfahrung in der Beratung Studierenden
Sicherer Umgang mit Prüfungsverwaltungssoftware

Für Rückfragen steht Dr. Franziska Nocke (franziska.nocke(at)uni-kassel.de, Tel.: +49 561 804-2997) zur Verfügung.