Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 5 TV-L)
Einsatzbereich: Zentralbereich Medizincontrolling - Zentrale Patientenaufnahme
Stellen ID: 12536
Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit / 38,5 Std.
Vertragsart: Befristet
Befristung: 08.10.2025 Vertretungsregelung gem. §14 Abs. 1 TzBfG

Ihre Aufgaben

Administrative Aufnahme von stationären Patienten Führen von Gesprächen mit Patienten bzw. Angehörigen
Erfassung aller relevanten Daten im EDV-System (Patientendaten, Informationen von einweisenden Ärzten)
Erstellung von Behandlungsverträgen, Wahlleistungsverträgen etc.

Erstellung von Geburtenanzeigen Geburtenbuch führen
Klärung von Fragen mit dem Standesamt der Stadt Essen bzw. mit den Eltern

Sterbefallanzeigen bearbeiten
Auskunftserteilung an Patienten bzgl. Fragen zum Aufenthalt, Bescheinigungen, Rechnungen, Befreiungen etc.

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten
Gute EDV-Kenntnisse, bevorzugt in Medico//s, sicherer Umgang mit Microsoft Office
Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Kommunikationsstärke, Einsatzfreude und Zielstrebigkeit
Freundlicher Umgang mit Patienten und deren Angehörigen

Freuen Sie sich auf:

Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
Interdisziplinäres Arbeiten mit Kollegen aus anderen Fachbereichen
Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) / 12536 / Zentralbereich Medizincontrolling - Zentrale Patientenauf