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GETEC Energie Holding GmbH

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Vor 24 Tagen veröffentlicht
Vollzeit
Hannover
Unbefristet
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Unser Stellenangebot
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Festanstellung, Vollzeit · Hannover Aufgaben

Administratives und organisatorisches Management

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Bearbeitung und Verwaltung des täglichen Posteingangs.
  • Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Verwaltung des Fuhrparks innerhalb des GETEC net Teilkonzerns.
  • Vorbereitung von Meetings und Präsentationen intern wie externer Projekte.

Telefon- und Empfangsmanagement

  • Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen an die Geschäftsführung.
  • Repräsentation am Empfang: Freundliche Begrüßung und Betreuung von Kolleg:innen, Dienstleister:innen, Bewerber:innen und Gästen - persönlich, Telefon.
Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder Büroorganisation.
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eigenständige Arbeitsweise.
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten - mündlich sowie schriftlich.
  • Starke Belastbarkeit und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, insbesondere in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
  • Nachgewiesene Erfahrung in Terminmanagement, Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
Unser Angebot
  • Wir bieten spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten bei einer 38,5 Stunden-Woche.
  • Wir sorgen für eine umfangreiche Einarbeitung.
  • Eine Arbeitszeiterfassung mit Freizeitausgleich sowie 30 Tage Urlaub sind bei uns Standard.
  • Wir haben Ihren Arbeitsplatz modern und ergonomisch ausgestattet.
  • Sie können sich weitere Benefits aus unserem Angebot individuell nach Ihren Bedürfnissen zusammenstellen (z.B. Mitgliedschaft bei Hansefit, vergünstigtes Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge).
Recruiting

Lorenz Fuchs
+49 511 121088 - 816

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Über uns

Die GETEC GRUPPE ist eine moderne, leistungsstarke, mittelständische Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf Energiedienstleistung und Immobilien.

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