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GETEC Energie Holding GmbH
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Vor 24 Tagen veröffentlicht
Vollzeit
Hannover
Unbefristet
Vor Ort
Unser Stellenangebot
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Festanstellung, Vollzeit · Hannover Aufgaben Administratives und organisatorisches Management
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Bearbeitung und Verwaltung des täglichen Posteingangs.
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Verwaltung des Fuhrparks innerhalb des GETEC net Teilkonzerns.
- Vorbereitung von Meetings und Präsentationen intern wie externer Projekte.
Telefon- und Empfangsmanagement
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen an die Geschäftsführung.
- Repräsentation am Empfang: Freundliche Begrüßung und Betreuung von Kolleg:innen, Dienstleister:innen, Bewerber:innen und Gästen - persönlich, Telefon.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder Büroorganisation.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eigenständige Arbeitsweise.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten - mündlich sowie schriftlich.
- Starke Belastbarkeit und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, insbesondere in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Nachgewiesene Erfahrung in Terminmanagement, Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
- Wir bieten spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten bei einer 38,5 Stunden-Woche.
- Wir sorgen für eine umfangreiche Einarbeitung.
- Eine Arbeitszeiterfassung mit Freizeitausgleich sowie 30 Tage Urlaub sind bei uns Standard.
- Wir haben Ihren Arbeitsplatz modern und ergonomisch ausgestattet.
- Sie können sich weitere Benefits aus unserem Angebot individuell nach Ihren Bedürfnissen zusammenstellen (z.B. Mitgliedschaft bei Hansefit, vergünstigtes Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge).
Lorenz Fuchs
+49 511 121088 - 816
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Über unsDie GETEC GRUPPE ist eine moderne, leistungsstarke, mittelständische Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf Energiedienstleistung und Immobilien.
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