meine.jobs Stellenmarkt
TIN
Tintschl Technik GmbH

Teamassistenz (w/m/d) Baustelle - bei Siemens Energy - in Teilzeit (Homeoffice möglich)

Vor einem Monat veröffentlicht
Teilzeit
Lingen
Unbefristet
Teilweise Homeoffice
Jetzt bewerben
Unser Stellenangebot

Für unseren Kunden Siemens suchen wir ab sofort Sie in Teilzeit für 16h-20h/Woche (Minimum freitags 8h)!

Ihre Aufgaben
  • Erledigen von Schreibarbeiten, Schreiben von Berichten, Korrespondenz, Erstellen tabellarischer Übersichten nach überwiegender Vorgabe.
  • Erstellen von Präsentationen nach Vorgabe, Zahlenaufstellungen nach Konzept, Unterschriftsreifes Abfassen von Schreiben, internen Mitteilungen, Aktualisieren, Erstellen und Vervielfältigen von Schriftstücken und Formularen.
  • Überwachen von Terminen, Sichten und Verteilen der Eingangspost, ggf. dazugehörige Unterlagen ergänzen und nach Zuständigkeit und Dringlichkeit verteilen. Überprüfen der
  • Ausgangspost auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit, ggf. Einholen von Unterschriften, Vereinbaren und Verfolgen von Terminen.
  • Bestellverwaltung und -abwicklung von Büromaterial, DV- und Kommunikationsausstattung,
  • Reisemitteln, Aus- und Weiterbildungspaketen, Werbemittel etc. inkl. Rechnungsabwicklung- und begleichung über interne Fachabteilungen.
  • Verwaltungsaufgaben, Führen von Dateien und Listen, Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen nach Vorgabe. Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen.
  • Führen und Organisieren der Büroablage, Verwalten von Büromaterial, Dienstreisen organisieren und abrechnen.
  • Kommunikationsaufgaben, Annehmen, Herstellen und Weiterleiten von Telefongesprächen,
  • Beschaffen und Weiterleiten von Informationen von internen und externen Stellen, Betreuen von Besuchern, Organisation von Besprechungen, sowie notwendige Dokumentationen in diversen internen Tools.
  • Kommunikation intern / extern ggf. in Fremdsprache führen, Bindeglied / "Drehscheibe" zwischen den Mitarbeitern und der Bauleitung und umgekehrt.
Ihr Profil
  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung - vorzugsweise aus einem vergleichbaren Bereich - mit
  • Sie haben sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
Das bieten wir Ihnen
  • Einen Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
  • Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
  • Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
  • Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
  • Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
  • Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

Ergebnisliste