Unsere vollausgebaute Waldorfschule mit rund 320 Schülerinnen und Schülern liegt in Neumünster nahe des Einfelder Sees im Herzen Schleswig-Holsteins. Mit den zehn Einzelgebäuden auf einem naturbelassenen Gelände hat unsere Schule dörflichen Charme. In der Verwaltung benötigen wir ab dem 01.10.2025 eine Unterstützung in den Gebieten Buchhaltung und allgemeine Verwaltung.

Deine Aufgaben in der Buchhaltung

Eingehende Rechnungen vorkontieren und in Datev hochladen
Bargeldeinnahmen erfassen
Bankkonten kontrollieren
Mahnwesen nachverfolgen
Anlagenliste pflegen
Monatsabschluss vorbereiten
Spendenbescheinigungen ausstellen

Deine Aufgaben in der allgemeinen Verwaltung:

Arbeitsverträge erstellen und Personalakten verwalten
Gehaltsabrechnungen vorbereiten
Stellenanzeigen schalten
Datenschutz und Datensicherheit gemeinsam mit unserem Datenschutzbeauftragten sicherstellen
Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit gemeinsam mit unserer Fachkraft für Arbeitssicherheit gewährleisten
Die im Umlauf befindlichen Schlüssel und Transponder verwalten
Statistiken pflegen sowie allgemeine Listen und Formulare nachverfolgen und aktualisieren

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie umfassende Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung und Verwaltung
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und gute Kenntnisse in Datev wären wünschenswert
Offenheit für die Anthroposophie und die Waldorfpädagogik
Einfühlungsvermögen, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen souverän zu handeln
Teamfähigkeit und eine offene, wertschätzende Haltung gegenüber Menschen
Kommunikationsstärke, um auf allen Ebenen (Kinder, Eltern, Lehrkräfte) gut agieren zu können

Wir bieten Dir

einen Arbeitsplatz, in dem Du Dich entfalten und den Du maßgeblich mitgestalten kannst
ein freundliches, kleines Team
eine fundierte Einarbeitung
ein aufgeschlossenes Kollegium, dass mit Herz und Leidenschaft für die Kinder da ist
eine betriebliche Altersvorsorge
ein bezuschusstes Bike-Leasing

Wenn Du Interesse hast, unsere Schulgemeinschaft auf Ihrem Weg achtsam zu begleiten und ein Teil unseres Teams zu werden, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Verwaltungskraft im Schulbüro