Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Drebach
ID: 319703
Ihre Vorteile- Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
- Offener Austausch über Telefon, digital oder persönlich
- Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
- Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
- Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, auch auf internationaler Ebene
- Vertrauliche Bearbeitung von Informationen und Dokumenten, insbesondere im Bereich Unternehmensstrategie und Personal
- Planung und Koordination von internen Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben
- Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Aufgabenlisten zur Entlastung der Geschäftsführung
- Mitwirkung bei der Prozessoptimierung und internen Kommunikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Diskretion
- Sicheres, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Flexibilität und absolute Vertrauenswürdigkeit
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Über unsWir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 3943196