Projektassistenz / Projektkoordination (m/w/d) – Fokus Dokumentenmanagement & Administration 30–37
Standort: Berlin Südkreuz & Spandau | Hybrides Arbeiten möglich
Du möchtest an spannenden Projekten mitwirken, Prozesse aktiv gestalten und bringst Organisationstalent mit? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die mit einem strukturierten Blick und Hands-on-Mentalität das Projektteam im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Projektassistenz / Projektkoordination (m/w/d) - Fokus Dokumentenmanagement & Administration | 30-37h
- Projektadministration: Unterstützung bei Bestellung, Rechnungslauf und Wareneingängen (teilweise mit SAP)
- Dokumentenmanagement: Strukturieren, pflegen und archivieren von Projektunterlagen über SharePoint
- Organisation & Koordination: Pflege von Listen, Terminkoordination, Betreuung externer Dienstleister
- Workshop- & Meeting-Support: Vor- und Nachbereitung, Protokollierung sowie Erstellung von Präsentationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Kenntnisse in SharePoint (Strukturierung & Berechtigungen)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in spannenden Projekten
- Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 2 Tagen Homeoffice
- Arbeitsplatz im modernen Büro am Standort Berlin Südkreuz, gelegentlich Spandau
- Flexible Arbeitszeit (30-37h/Woche)
- Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag:
- Eine übertarifliche Vergütung:
- Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld:
- Altersvorsorge:
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung:
- Noch mehr Benefits:
Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.