Herzlich willkommen an der Hochschule Stralsund! Unmittelbar an der Ostsee gelegen, ermöglichen wir rund 2.000 Studierenden ein praxisnahes Studium mit exzellenten Berufsperspektiven. Eine vorzügliche Ausstattung in Lehre und Forschung bei kurzen Entscheidungswegen prägt die Zusammenarbeit auf unserem Campus.
Das historische Zentrum der UNESCO-Welterbestadt Stralsund ist fußläufig erreichbar; Wassersport, Naturerlebnis und die Insel Rügen vor der Tür garantieren höchste Lebensqualität.
Als familiengerecht zertifizierte Hochschule leben wir Modernität und Work-Life-Balance. Wir freuen uns auf innovative Menschen, die die Zukunft unserer Hochschule mitgestalten wollen.

Ihre Aufgaben

Operative Referatsarbeit, Schriftverkehr und Aktenführung
Unterstützung zur Aufwandsplanung und Abwicklung von Forschungsprojekten
Unterstützung zur Erstellung von bspw. Mittelabrufen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen
Aufbereitung von Unterlagen für Prüfungen durch die Zuwendungsgeber
Erledigung von Schreibarbeiten: Anfertigung/Komplettierung von Schreiben und Schriftstücken
Erstellung von automatisierten Tabellendokumenten
Digitale Aufbereitung und Ablage von Kontaktdaten sowie Dokumentation
Terminplanung/-überwachung und Koordination
Bearbeitung von Wiedervorlagen (-mappen) und Vorlage zu Terminen
Durchführung von Beschaffungen des Referates und Koordination mit Lieferanten und Dienstleistern
Mitwirkung bei der Bearbeitung von internen und externen Anfragen sowie bei der Erstellung von Berichten und Konzepten
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Vorbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen
Betreuung des Besucher- und Publikumsverkehrs

Ihr Profil

Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Bank-, Industrie, Groß- oder Außenhandelskauffrau/-mann bzw. eine sonstige einschlägige Berufsausbildung im Bereich der Verwaltung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung nach der Ausbildung
sehr gute Kenntnisse der gängigen Office- und IT-Anwendungen, Digitalisierungsaffinität, Interesse an der Einarbeitung in neue IT-Anwendungen und Tools
Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltung von Fördermitteln und/oder öffentlichen Haushaltsangelegenheiten
Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung
Kenntnisse zu relevanten Richtlinien und Vorschriften zur Projektförderung
sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Strukturierte, sorgfältige, selbstständige und kooperative Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
Hohe Zuverlässigkeit, freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Organisationsvermögen
Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de

Projektadministratorin bzw. Projektadministrator (w/m/d)