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AWO Regionalverband Halle-Merseburg e.V.

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Sekretariat

Vor einem Monat veröffentlicht
Vollzeit
Halle
Unbefristet
Vor Ort
Jetzt bewerben
Unser Stellenangebot

Verstärken Sie ab sofort als Mitarbeiter (m/w/d) mit 30 - 35 Wochenstunden unser Team in der Geschäftsstelle in Halle.

Ihre Aufgaben
  • Empfang und Betreuung von Besucher*innen in der Kernarbeitszeit von 9-15 Uhr
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Informationsauskunft
  • Bearbeiten der täglichen Post
  • Erstellen von Korrespondenzen, sowie Terminplanung und -überwachung
  • Konferenzraummanagement, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
  • Verwaltung des Büromittellagers, Bestellung von Büromaterial und Rechnungsprüfung
  • Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
  • Erstellen von Protokollen
Das erwarten wir von Ihnen
  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/- mann oder vergleichbar
  • sehr gute EDV- und MS Office Kenntnisse
  • kompetentes und zuvorkommendes Kommunikationsverhalten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Kooperationsstärke und Organisationstalent
  • gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • eine positive Ausstrahlung und ein wertschätzendes und professionelles Auftreten nach innen und außen
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
Ergebnisliste