Unsere Klinik ist auf die Behandlung von akuten und chronischen Nierenerkrankungen, von rheumatischen Erkrankungen sowie auf Hochdruckerkrankungen spezialisiert. Ein besonderes Anliegen ist uns die individuelle Patientenversorgung
in fachübergreifender Zusammenarbeit mit den anderen Einrichtungen der UMG.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und qualifizierten Mitarbeiterin (w/m/d).

Ihre Aufgaben

administrative Organisationsaufgaben im Rahmen der anfallenden Tätigkeiten durch den Klinikdirektor
Koordination von telefonischen Anfragen, Terminvergabe, allgemeine Korrespondenz
Vor und Nachbereitung der Privatsprechstunde des Klinikdirektors
führen von Patientenakten
Aufbereitung/Schreiben von Arztbriefen sowie deren Versand und Archivierung
Vorbereitung der Privatabrechnung für den ambulanten und stationären Bereich
Urlaubsvertretung der Direktionsassistentin (selbständiges Arbeiten, alle administrativen Aufgaben präzise ausführen)
Controlling der Drittmittelkostenstellen und Überwachung von Dokumentationsabläufen

Ihre Qualifikationen

abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit nachgewiesenen Erfahrungen in dem Aufgabenbereich
sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Exel, Outlook)
Kenntnisse im Umgang mit SAP und entsprechender Softeware sind von Vorteil
hohe Einsatzbereitschaft
zuverlässige, strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise - auch unter hohem Stressaufkommen
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sichere Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie eine gute Schreibleistung

Wir bieten

abwechselungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
sehr gute Arbeitsatmosphäre
ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
vielfältige und interessante Benefits (u.a. betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, attraktive Infrastruktur, Jobtickets)
Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer betrieblichen Altersversorgung. einschließlich Zusatzversorgung

Mitarbeiter*in im Sekretariat (w/m/d)