Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Dresden

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer freundlichen Art sind Sie der erste Ansprechpartner für Besucher und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft.

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Empfang und Verwaltung für unser Kundenunternehmen. In dieser vielseitigen Position kümmern Sie sich um die Begrüßung von Gästen, die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Koordination von Besprechungen und Terminen. Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben und tragen so zu einer effizienten Büroorganisation bei.

Wenn Sie ein kommunikatives Organisationstalent sind und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben
Flache Hierarchien
Altersvorsorge, Kita-Zuschuss, Jobticket, JobRad, Firmenfitnesskarte, Verpflegungszuschuss
30 Tage Urlaub
Berufsorientierte Weiterbildungsmaßnahmen

Ihre Aufgaben

Zentrale Anlaufstelle für Besucher inklusive Empfang und Betreuung
Steuerung der Telefonzentrale und professionelle Weiterleitung von Anfragen
Koordination und Verteilung des Posteingangs und -ausgangs
Planung und Buchung von Geschäftsreisen
Unterstützung im Personalwesen, insbesondere im Bewerbermanagement und der Zeitarbeiterkoordination
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
Organisation des Mustertubenversands sowie der Farbgrenzwertkarten
Erfassung und Verwaltung von Rechnungen im ERP-System

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAP Hana
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Selbstständigkeit, Serviceorientierung und hohes Verantwortungsbewusstsein
Professionelles Auftreten und exzellente kommunikative Fähigkeiten
Offen für Innovationen und neue Arbeitsprozesse

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3934267

Teamassistenz (m/w/d) Empfang und Verwaltung