Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) Abteilung Ordnung und Bürgerdienste
Ihre Einsatzbereiche
- Unterbringung geflüchteter Personen mit entsprechenden rechtlichen Ausarbeitungen zu erforderlichen Bescheiden
- Koordinierung des Ablaufs zur Unterbringung der Personen und Sicherstellen einer guten Informationskultur. Dabei achten Sie auf die Struktur- und Ablauforganisation sowie relevante rechtliche und vertragliche Vorgaben.
- Sie erfassen die erforderlichen Daten und verarbeiten diese in Softwareprogrammen. Zudem führen Sie Statistiken und Übersichtslisten.
- Kostenkalkulationen und -abrechnungen, u. a. für gemeindliche Unterkünfte
- Budgetplanung für Entscheidungsträger
- Beschaffung von Wohnraum im Zusammenhang mit Unterbringungen und die Vorbereitung der zuschließenden Mietverträge
- Sie arbeiten im Team und insbesondere mit unserem Hausmeister zusammen und sorgen u. a. dafür, dass der gemeindliche Wohnraum angemessen ausgestattet wird.
Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder ein erfolgreich absolvierter Angestelltenlehrgang I. Alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungsnahen Bereich mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Ordnungsamt und in den zukünftigen Themenbereichen mit der damit verbundenen Bereitschaft, sich für diese Bereiche weiter fortzubilden
Aufgrund der Aufgabenstellung erfordert die Tätigkeit äußerst ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenzen, offene Umgangsformen sowie das Arbeiten im Team. Daneben sollten folgende Eigenschaften zu Ihren Stärken zählen:
- ausgeprägte Fähigkeit zur selbständigen Arbeit,
- strukturiertes Arbeiten, Überzeugungskraft, ein serviceorientiertes, verbindliches Auftreten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise,
- ein hohes Maß an Teamfähigkeit und eine verantwortliche Mitwirkung im Verwaltungsteam,
- gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift,
- ein besonderes Maß an Eigeninitiative und Entscheidungskompetenz,
- hohe Einsatzbereitschaft, besondere Belastbarkeit und Flexibilität,
- sehr gute Konflikt- und Organisationsfähigkeit.
- Führerschein Klasse B
Haben Sie das Gefühl, dass wir zu Ihnen und Sie zu uns passen? Lassen Sie es uns bei einem persönlichen Gespräch herausfinden. Bewerben Sie sich jetzt ganz einfach über unser Bewerbungsformular bis zum 24.06.2025.
Sie haben erst noch Fragen? Frau Lena Meyer als zuständige Abteilungsleiterin steht Ihnen gerne zur Verfügung.
Sie erreichen sie direkt unter der 04298/929-150.