Schulsachbearbeiter:in (m/w/d)
Die Stadt Strausberg mit über 28.000 Einwohnern ist die größte Stadt des Landkreises Märkisch-Oderland im Land Brandenburg und ca. 35 km östlich von Berlin entfernt. In der Stadtverwaltung Strausberg gestalten rund 350 Beschäftigte in der Kernverwaltung und in den nachgeordneten Einrichtungen die Zukunft von morgen. Sie greifen neue Herausforderungen auf und behalten die klassischen Aufgaben einer Kommune im Blick.
Als Schulsachbearbeiter:in (w/m/d) der Vorstadt-Grundschule Strausberg sind Sie verantwortlich für die täglichen Aufgaben des Schulsekretariats. Hierzu gehören unter anderem:
o Postbearbeitung
o Erledigung der Korrespondenzen sowie Steuerung und Abwicklung des Publikumsverkehrs
o Terminüberwachung
o Akten- und Materialverwaltung
o Haushaltssachbearbeitung
o Inventarbearbeitung und -überwachung (Abschreibungen von Mobiliar, Unterrichtsmaterial u.a.m.)
o Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
o Bearbeitung von Statistiken und Datenübersichten
o Vorbereitung von Konferenzen, Sitzungen und Schulveranstaltungen
o Bearbeitung von Schülerangelegenheiten
o Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement/ Bürokommunikation
o Erste und nachweisliche Berufserfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich
o Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie mit der Software weBBschule (idealerweise)
o Impfdokumentation bzw. ein ärztliches Zeugnis gemäß § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) i. V. m. § 20 Abs. 8 IfSG sowie die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses (nicht älter als ein Jahr)
o Wünschenswert ist eine gültige Ersthelferausbildung
o Sehr gutes und sicheres mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen
o Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Einsatzbereitschaft
o Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen sowie eigenständige Priorisierung
o Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
o Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis zum 01.09.2025 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden
o Eine Vergütung in der Entgeltgruppe E 6 TVöD
o 30 Tage jährlichen Erholungsurlaub sowie bezahlte Freistellungen am 24.12. und 31.12.
o Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
o Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
o Jahressonderzahlung sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (ZVK)
o Betriebliches Gesundheitsmanagement
Ihre Bewerbung
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Arbeitszeugnisse) bitte bis zum 10.06.2025 per E-Mail (zusammengefasst in einer PDF-Datei) an bewerbungen@stadt-strausberg.de.
Datenschutzhinweise: Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter: .