Büroleitung m/w/d (Teilzeit) für die Schülerhilfe gesucht

Für unsere Schülerhilfe Ansbach suchen wir Sie als Büroleitung!

• Koordination der Unterrichtstermine
• Planung und Abstimmung der Kurs- und Lehrkräftepläne
• Verwaltung kurzfristiger Änderungen und Raumbelegungen
• Beratungs- und Verkaufsgespräche
• Persönliche sowie telefonische Beratung von Eltern über Kursangebote und Vertragsmodalitäten
• Erstellung individueller Fördervorschläge und Vertragsabschlüsse
• Pflege der Kunden- und Schülerdatenbank
• Anlage neuer Datensätze, laufende Aktualisierung und Qualitätskontrolle
• Auswertung von Zufriedenheitsbefragungen und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben
• Schriftverkehr, Rechnungsstellung, Mahnwesen

Diese Anforderungen haben wir:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger Büro- und Kommunikationssoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, cloudbasierte Tools)
• Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte Beratungs- und Verkaufskompetenz, freundliches Auftreten
• Organisationstalent: Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen benötigen wir ein erweitertes Führungszeugnis, welches bei Einstellung beantragt werden muss.

Was Sie erwarten dürfen:

• Vergütung: nach Vereinbarung, orientiert an Qualifikation und Berufserfahrung
• Vertragsart: unbefristet (nach erfolgreicher Probezeit)
• Besonderheiten: Familienfreundliche Nachmittagsarbeitszeiten
• kollegiales Umfeld in einem etablierten Bildungsunternehmen

Wir freuen uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!