Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %;) eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Flächen- und Raummanagement

Die Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement des Dezernats 5 sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams im Sachgebiet Flächen- und Raummanagement / Gebäude- und Liegenschaftsverwaltung unbefristet in Vollzeit (zurzeit 39,83 Std./Woche). Im Kaufmännischen Gebäudemanagements ist neben einem weiteren Sachgebiet das Sachgebiet Flächen- und Raummanagement / Gebäude- und Liegenschaftsverwaltung angesiedelt. Die Aufgaben des Sachgebiets umfassen die kaufmännische Verwaltung sämtlicher, überwiegend angemieteter Universitätsgebäude auf dem Campus und im Stadtgebiet sowie die Raumverwaltung für alle Organisationseinheiten der Ruhr-Universität.

Als Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Flächen- und Raummanagement setzen Sie selbständig und verantwortungsvoll die mietvertraglichen Rechte der RUB gegenüber den Vertragspartnern durch. Ihre Tätigkeiten umfassen die Abstimmung mit den technischen Fachabteilungen innerhalb des Dezernats 5 und insbesondere die vollumfängliche Abwicklung von mietminderungsrelevanten Sachverhalten.

Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 27.06.2025

Ihre Aufgaben

Überwachen und Durchsetzen mietvertraglicher Rechte insbesondere in Bezug auf die vermieterseitige Mängelbeseitigung
Technische Sachverhaltsklärung und Abstimmung mit den Fachabteilungen des technischen Hochschulbetriebes der Universität
Selbstständige Verhandlungen in Bezug auf die mietvertraglichen Rechte und Mängelbeseitigungen mit den Vertragspartnern
Vollumfängliche Abwicklung von Mietminderungsangelegenheiten einschließlich des Aufbaus und der laufenden Bearbeitung eines diesbezüglichen Berichtswesens
Erstellung von Beschlussvorlagen für die Hochschulleitung
Erfassung und Pflege von Daten in der Gebäudemanagementsoftware
Projektmitarbeit nach Bedarf

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Immobilienkauffrau /-mann bzw. zur/zum Kauffrau /-mann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt
und/oder einschlägige Berufserfahrung in der technischen Verwaltung von Gewerbeimmobilien
umfangreiche Kenntnisse und hohe Anwendungskompetenz der mietrechtlichen Vorschriften
entsprechende fachspezifische Zusatzqualifikationen, Kenntnisse im Vertrags- und Haushaltsrecht sowie im Baurecht sind von Vorteil
sicheres, fachkompetentes und durchsetzungsstarkes Auftreten in Verhandlungssituationen
gutes konzeptionelles und prozess- sowie lösungsorientiertes Denkvermögen
Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Belastbarkeit sowie gutes Durchsetzungsvermögen
Organisationstalent, Motivation und Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
gute Kenntnisse universitärer Strukturen und Entscheidungsprozessen sind von Vorteil
Einsatzbereitschaft, kooperative, zuverlässige und loyale Persönlichkeit mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Excel, Word, Outlook und Power Point