Der Hessische Schützenverband e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit in Frankfurt am Main.

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung
Verwaltung von Terminen, Kalendern und Reisearrangements
Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollerstellung und Nachverfolgung von Aufgaben
Projektmanagement
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
Überwachung von Projektfortschritten und Berichterstattung an die Geschäftsführung
Organisation und Koordination
Planung und Organisation von Veranstaltungen und Meetings
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft der Geschäftsstelle
Recherchen und Analysen
Durchführung von Marktanalysen und Recherchen zu verschiedenen Themen
Aufbereitung der gesammelten Daten und Präsentation der Ergebnisse
Mitgliederbetreuung
Pflege von Mitgliederbeziehungen und Bearbeitung von Anfragen
Dokumentenmanagement
Verwaltung und Pflege der Unternehmensdokumente
Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
Materialbestellungen
Bestellung und Verwaltung von Abzeichen, Urkunden, Ehrenscheiben, Mitgliedergeschenke, Büromaterial
Ehrungsverwaltung
Prüfung von Ehrungsanträgen, Ehrungsbearbeitung und deren Versendung

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung in einem vergleichbaren Fachgebiet
Praktische Erfahrungen in einer Geschäftsstelle einer Sportorganisation oder einer ähnlichen Einrichtung
Verhandlungsgeschick und souveränes Auftreten
Ergebnisorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kundenorientierung und Belastbarkeit
Sehr gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft, sich intensiv mit Verbandssoftware auseinanderzusetzen
Affinität zum Sport und Freude am Umgang mit Menschen
Teamfähigkeit und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

Ihre Vorteile

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem qualifizierten und motivierten Team
Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem modernen und ansprechenden Arbeitsumfeld
Gleitzeit mit flexiblen Arbeitszeiten
Kostenlose Getränke
Mitarbeiterparkplatz

Interesse?

Bewerbungen erbitten wir ausschließlich per E-Mail mittels zusammenhängender PDF-Dateien (max. 5 MB) an René Ullrich, Geschäftsführung.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihr