Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Bereichsleitung
Unterstützung bei der Abwicklung von Transaktionsprozessen im Immobilienhandel (Erstellung von Datenräumen, Koordination von Besichtigungsterminen, Erstellung von Exposés sowie Gremienvorlagen)
Übernahme administrativer Aufgaben wie Terminmanagement, Besprechungsmanagement und Erstellung und Aufarbeitung der Terminunterlagen sowie der Korrespondenz
Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern sowie Kunden- und Besucherbetreuung
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Aktenpflege, Protokollführung und Veranstaltungsmanagement sowie Unterstützung und Koordinationsleistungen für die Mitarbeiter/-innen der Abteilungen innerhalb des Bereiches
Internes Personalmanagement (Urlaubsplanung, Übersicht Gleitzeitkonten, etc.) und Sicherung der telefonischen Erreichbarkeit
Verantwortung für den Intranet-Bereich des Immobilienhandels

WAS SIE MITBRINGEN

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, sekretariatsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Qualifikation
Erste Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft sind wünschenswert
Sehr gute Schreib- und IT-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, SAP)
Organisationstalent mit der Fähigkeit zu planen, zu priorisieren und vorausschauend zu handeln
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Sorgfalt
Kommunikationsfähigkeit, ein sicheres und freundliches Auftreten sowie teamorientiertes Verhalten
Absolute Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit Betriebs- und Geschäftsinformationen

WAS WIR IHNEN BIETEN

Modernes Arbeitsumfeld: Virtuelle Teamarbeit, neueste Ausstattung inkl. iPads, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche, lebensphasenbewusste Unternehmenskultur mit der Auszeichnung „audit berufundfamilie“ seit 2009.
Willkommen im Team: Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit kreativen Freiräumen. Gutes Betriebsklima und toller Kollegenzusammenhalt. Rund 85% Weiterempfehlungsquote auf kununu.
Perspektiven: Individuelle Förderung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und regelmäßige Trainings.
Attraktives Leistungspaket: Tarifgebundene Vergütung, jährliche Erfolgsbeteiligung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester, Deutschland-Ticket für 24 € im Monat.
Reisekostenerstattung in Höhe von bis zu 0,66 EUR pro Kilometer bei Dienstfahrten mit dem privaten PKW.
Bei der Wohnungssuche können wir Sie unterstützen.

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Handel bei GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen (Remote / Mobil möglich)