Um weiter zu wachsen und uns der Herausforderungen von morgen anzunehmen, suchen wir Dich für unseren Standort Emden als

Mitarbeiter (m/w/d) Personalwesen

Wind Multiplikator - powered by Semco Maritime ist DER Full-Service-Anbieter für Offshore-Windprojekte. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, von kleinen Kampagnen bis hin zu kompletten O&M-Services. Unsere Kernkompetenzen sind das Management und die Wartung von Offshore-Windparks sowie der schlüsselfertige Austausch und die Reparatur von Großkomponenten mit unseren Jack-Up Schiffen.

Möchtest Du teilhaben an den Aufgaben in den verschiedenen On- und Offshore-Windparks und einem stetig wachsenden Gesamtmarkt und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem zukunftsweisenden und innovativen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Deine Aufgaben

Die Nähe zu unseren Mitarbeitern ist uns wichtig. Du bist gern in Kontakt mit anderen Menschen, und verfügst über ein hohes Maß an Empathie? Dann freuen wir uns, wenn Du Dich aktiv bei uns einbringst und wir unser Personalmanagement gemeinsam nachhaltig weiterentwickeln

Du übernimmst die Vorbereitung und Begleitung unseres wöchentlichen / 2-wöchentlichen Crew Changes und kümmerst Dich um alle anfallenden, organisatorischen Aufgaben, von der Erfassung von Stunden / Krankheitszeiten, über die Buchung von Mietwagen und Hotels bis hin zur Koordination von Schulungen und Transfers für unsere Mitarbeiter bis zu ihrem Einsatzort
Du pflegst und überwachst unsere Übersichtslisten (bspw. zu unserem eingesetzten Fremdpersonal) und lieferst die relevanten Daten monatlich an unsere Finanzbuchhaltung / unser Controlling. Auch die Erfassung und Überwachung der Dienstleisterverträge und die Kontrolle und Freigabe von Dienstleisterstunden und Rechnungen liegt in Deinem Aufgabenbereich
Du bist Hauptansprechpartner für unsere Führungskräfte, unseren Betriebsrat und unsere Personaldienstleister, wenn es um den Einsatz und die Koordination unserer Fremdarbeitskräfte geht. Über Dich laufen bspw. Betriebsratsanhörungen und sämtlicher Schriftverkehr sowie die Prüfung und ggf. die Klärung von Dienstleisterrechnungen
Das Anfertigen der Reisekostenabrechnungen, inkl. der Kontrolle, Erfassung und Buchung sämtlicher Reisekosten für alle Personen des Unternehmens inkl. Fremdarbeitskräfte) gehört ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Anlage aller Personen in unserem ERP-System und unserer Zeiterfassung
Du hast die Bestände unserer Büromaterialien und unserer Werbeartikel laufend im Blick und kümmerst Dich die Bestellung, Verwaltung und Ausgabe - inkl. der Bedarfe auf unseren Schiffen und unseren weiteren Standorten
Schließlich unterstützt und vertrittst Du bei repräsentativen organisatorischen Aufgaben, wie Empfangstätigkeiten, Bewirtung, Inhouse-Veranstaltungen, Postbearbeitung usw.

Das bringst Du mit

Deine Qualifikation: Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit mit
Fachliche Expertise: Du trägst Verantwortung für eigene Aufgabenpakete und steuerst diese strukturiert und eigenverantwortlich. In turbulenten Situationen und bei vielen Terminen und Themen behältst du den Überblick und einen kühlen Kopf
Deine Routine: Dich zeichnet Dein Organisationstalent und Deine hohe Sorgfalt aus. Der Umgang mit den gängigen Microsoft Produkten, wie bspw. Office, Teams und SharePoint ist für Dich selbstverständlich
Deine Persönlichkeit: Du zeichnest Dich durch deine Freundlichkeit und Schlagfertigkeit aus und bist im Herzen Dienstleister. Deine Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sprechen für sich
Weitere Kenntnisse: Du verfügst über ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, sowohl in der deutschen als auch in der englischen Sprache
Deine Bereitschaft: Du bist gern vor Ort und unterstützt das Team gelegentlich auch bei fachfremden Aufgaben

Wir bieten

Gut strukturierte Einarbeitung - Für Deinen Start haben wir einen detaillierten und strukturierten Plan. Dein persönlicher Buddy bereitet Dich optimal auf Deine neuen Aufgaben vor, damit Du von Anfang an sicher und selbstständig arbeiten kannst
Mehr Erholung - 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für deine Work-Life-Balance
Faire Bezahlung - Vergütung nach den tariflichen Bestimmungen unseres Haustarifvertrages
Bleib fit und gesund! - Profitiere von unserem aktiven BGM mit leckeren Rezepten für eine gesunde Ernährung, unserem Hansefit-Angebot und regelmäßigen Gesundheitstipps
Mobil sein & sparen - Nutze unser attraktives Fahrrad- und E-Bike-Leasing
Genuss am Arbeitsplatz - Mit unseren leckeren Angeboten bist Du immer bestens versorgt, ob mit unserem bezuschussten Mittagessen in der Kantine oder unserem kostenfreien frischen Obst und Gemüse, Kaffee, Tee und Kaffeespezialitäten
Ergonomisch & modern - Bei uns arbeitest Du an ergonomischen Arbeitsplätzen mit modernster IT-Technik
Kurze Wege, schnelle Entscheidungen - Flache Hierarchien und direkte Umsetzung von Ideen und Projekten
Gemeinsam Erfolge feiern - Ob beim sommerlichen Familienfest oder der Weihnachtsfeier - wir schätzen und feiern unseren Teamgeist!

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