Sekretär (m/w/d) im Rechtsamt/Zentrale Vergabestelle

04.06.2025 Karriere Stellenausschreibungen

Das Landratsamt Gotha schreibt zur alsbaldigen Besetzung die Stelle Sekretär (m/w/d) im Rechtsamt/Zentrale Vergabestelle aus.

Ihre Aufgaben

Erstellung und Formulierung von Schriftstücken nach Diktataufnahmen und Gedankenpunkten, Protokollführung
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich der elektronischen Kommunikation insbesondere mit Gerichten und Entgegennahme und Vermittlung von Anliegen und Telefonaten im Amtsbereich
Organisation und Koordinierung des Büroablaufes im Amtsbereich
Koordinierung und Mitwirkung bei der Terminplanung und -erfüllung
Führung eines Fristenkalenders
Vorbereitung von Dienstberatungen und Besprechungen der Amtsleitung
Schriftgutverwaltung, Führung und Registratur von Akten, Archivierung von Schriftgut
fortlaufende Aktualisierung der Fachliteratur
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial für den Amtsbereich
Haushaltssachbearbeitung im Vertretungsfall

Ihr Profil

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder zur/zum Justizfachangestellten
Kenntnisse entsprechend des Ausbildungsberufs
hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Organisations- und Koordinierungsvermögen
Kommunikationsfähigkeit und Konfliktmanagement im Umgang mit Kollegen und Bürgern
sicherer Umgang mit Standardsoftwareanwendungen und PC-Technik

Wir bieten Ihnen

eine unbefristete Vollzeitstelle;
30 Tage (6 Wochen) Erholungsurlaub pro Jahr;
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten: Gleitzeit ohne Kernzeit;
die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung;
Jahressonderzahlung;
Betriebliche Altersvorsorge;
monatlicher Sachbezug: Wertgutschein zur freien Verfügung;
vermögenswirksame Leistungen;
Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben.

Ihre Vergütung:

Die Eingruppierung richtet sich nach den geltenden tariflichen Vorschriften des TVöD und erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 gemäß TVöD Anlage 1 - Entgeltordnung (VKA).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann können Sie sich bis zum 19.06.2025 über unser Online-Bewerber-Portal bewerben.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per Mail nicht berücksichtigt und entsprechend der geltenden Datenschutzverordnung vernichtet werden.

Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Reisekosten und sonstige Bewerbungskosten vom Landratsamt Gotha nicht übernommen werden.