Wir suchen eine Elternzeitvertretung für unser Sekretariat in Trier

Kauffrau/-mann für Büromanagement/Bürokommunikation/Verwaltung

(alle anerkannten Abschlüsse) oder eine ähnliche geeignete Qualifikation (m/w/d)

Stellenumfang: 39,00 h/Woche

Stellenbesetzung: 15.07.2025

Stellenbefristung: mindestens bis 30.09.2026

Standort: Trier

Ihre Aufgaben

· allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation

· Vertrags- und Versicherungswesen

· Postein- und -ausgang

· Beschaffungswesen und Bearbeitung von Rechnungen

· Auftragsplanung und Kommunikation in Bezug auf die Prozesse im Bereich der

IT-Betreuung durch einen externen Anbieter

· Organisation der Einrichtung neuer Arbeitsplätze (Mailadresse, digitale Arbeitsausstattung, etc.)

· Telefondienst und Erstkontakt zu Klient:innen

Ihr Profil

· Einen der o. g. Abschlüsse oder eine ähnliche geeignete Qualifikation (anerk. Abschl.)

· systematische, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

· Belastbarkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein

· Organisations- und Teamfähigkeit

· sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

· freundliches Auftreten und respektvoller Umgang mit den Klient:innen

Wir bieten

· Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Kernarbeitszeiten

· Attraktive Vergütung angelehnt an den Öffentlichen Dienst nach BAT-KF

· Möglichkeiten der arbeitgebergeförderten Fort- und Weiterbildung sowie Supervision

· eine vielseitige, interkulturelle und anspruchsvolle Tätigkeit in einem sozialen Arbeitsfeld

· Jobrad, Jobticket

· Zusätzliche kirchliche betriebliche Alterszusatzversorgung (KZVK)

· die Mitarbeit in einer an christlichen Werten orientierten und engagierten interdisziplinären Dienstgemeinschaft

Bei Fragen steht Ihnen Fr. Schwarz, Tel. 0651 20900-62, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre möglichst umgehende und aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt per E-Mail, an:

bewerbung@diakoniehilft.de

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen in Papierform nach Abschluss des Verfahrens datenschutzgerecht vernichten und nicht zurücksenden können.

Unsere Datenschutzhinweise zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter

Sekretariat Elternzeitvertretung