Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Für unseren namhaften Auftraggeber in Lingen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/n:

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit Ihr Aufgabengebiet

• Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Präsentationen und Übersichten nach Vorgabe; Pflege und Vervielfältigung von Unterlagen und Formularen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Koordination von Terminen, Einholen von Unterschriften, Überwachung von Fristen
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien sowie Reisemitteln inkl. Rechnungsabwicklung über interne Stellen
• Pflege von Dateien, Listen und Statistiken; Organisation der Büroablage; Unterstützung bei Reiseplanung und -abrechnung
• Telefonmanagement, Besucherempfang, interne und externe Kommunikation (ggf. in Fremdsprache), Organisation und Dokumentation von Besprechungen; Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Bauleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d)
• Gute SAP- und MS Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Mind. Grundkenntnisse in Englisch
• Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

• Attraktive branchenorientierte Vergütung
• Volle soziale Absicherung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Persönliche Beratung und Betreuung
• Arbeitszeit: 20 Stunden / Woche