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TÜV
TÜV Nord Service GmbH & Co. KG

Assistent:in für das Vorstandsbüro mit Schwerpunkt Gremienmanagement

Vor einem Monat veröffentlicht
Vollzeit
Hannover - Döhren
Unbefristet
Vor Ort
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Unser Stellenangebot
Was Sie bei uns bewegen
  • In dieser Position arbeiten Sie eng mit dem Vorstandsvorsitzenden sowie dem Leiter und dem Team des Vorstandsbüros der TÜV NORD AG zusammen. Sie unterstützen insbesondere den Vorstandsvorsitzenden und den Aufsichtsratsvorsitzenden als Assistenz, Gremienkoordinator:in und Sachbearbeiter:in.
  • Der reibungslose Ablauf der administrativen Prozesse hat höchste Priorität.Zu Ihren Aufgaben gehört die Planung, Organisation und Koordination der Finanzausschuss- und Aufsichtsratssitzungen sowie das Gremienmanagement mit Sitzungen des Vorstands und der Konzerngeschäftsleitungen der TÜV NORD GROUP.
  • Sie fungieren als zentrale Schnittstelle im Bereich des Vorstandsbüros und sind häufig die erste Kontaktperson für Mitarbeitende und Gremienvertreter:innen.
  • Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, die Kontaktpflege zum Gremiennetzwerk und deren angebundenen Büros sowie die logistische und reisetechnische Planung und Abrechnung von Gremien-Events sind integraler Teil der Tätigkeit.
  • Eine strukturierte (digitale) Aktenführung, Dokumentation und Archivierung runden das Tätigkeitsfeld ab.
Was Sie ausmacht
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einschlägigen Erfahrungen im Gremienmanagement auf C-Level bzw. in vorstandsnaher Arbeit
  • Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift auch in englischer Sprache
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise und kundenfreundliches Auftreten
  • Absolute Diskretion, diplomatisches Geschick und souveränes Auftreten
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
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