Was Sie bei uns bewegen

In dieser Position arbeiten Sie eng mit dem Vorstandsvorsitzenden sowie dem Leiter und dem Team des Vorstandsbüros der TÜV NORD AG zusammen. Sie unterstützen insbesondere den Vorstandsvorsitzenden und den Aufsichtsratsvorsitzenden als Assistenz, Gremienkoordinator:in und Sachbearbeiter:in.
Der reibungslose Ablauf der administrativen Prozesse hat höchste Priorität.Zu Ihren Aufgaben gehört die Planung, Organisation und Koordination der Finanzausschuss- und Aufsichtsratssitzungen sowie das Gremienmanagement mit Sitzungen des Vorstands und der Konzerngeschäftsleitungen der TÜV NORD GROUP.
Sie fungieren als zentrale Schnittstelle im Bereich des Vorstandsbüros und sind häufig die erste Kontaktperson für Mitarbeitende und Gremienvertreter:innen.
Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, die Kontaktpflege zum Gremiennetzwerk und deren angebundenen Büros sowie die logistische und reisetechnische Planung und Abrechnung von Gremien-Events sind integraler Teil der Tätigkeit.
Eine strukturierte (digitale) Aktenführung, Dokumentation und Archivierung runden das Tätigkeitsfeld ab.

Was Sie ausmacht

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einschlägigen Erfahrungen im Gremienmanagement auf C-Level bzw. in vorstandsnaher Arbeit
Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift auch in englischer Sprache
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
Organisationstalent, Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise und kundenfreundliches Auftreten
Absolute Diskretion, diplomatisches Geschick und souveränes Auftreten

Assistent:in für das Vorstandsbüro mit Schwerpunkt Gremienmanagement