Wir suchen eine engagierte Büroassistenz (m/w/d), die unsere täglichen Abläufe unterstützt und eine zentrale Rolle als rechte Hand des Chefs einnimmt. Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an organisatorischen Aufgaben haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir bieten

Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich
Einen direkten Ansprechpartner vor Ort
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Ein frisches und freundliches Team
Option zur Übernahme
Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Durchführung der Rechnungsstellung und Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung
Mitarbeit bei kleinen buchhalterischen Tätigkeiten wie Datenpflege, Buchungen etc.
Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Pflege der Kunden- und Lieferantenkontakte sowie allgemeine Korrespondenz
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Rechnungsstellung und Auftragsabwicklung von Vorteil
Idealerweise Grundkenntnisse in der Buchhaltung
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word)
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung zeichnen Sie aus