Ihre Aufgaben

Vorbereitende Entgeltabrechnung: Pflege und Kontrolle von abrechnungsrelevanten Daten, enge Zusammenarbeit mit dem externen Lohnabrechnungsdienstleister
Reisekostenabrechnung: Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gemäß gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden: Korrespondenz mit Krankenkassen, Rentenversicherung und anderen Institutionen
Betriebliche Altersvorsorge: Verwaltung und Pflege der Verträge zur betrieblichen Altersvorsorge, Ansprechpartner für Mitarbeitende
Erstellung von Arbeitsbescheinigungen und HR-Dokumenten: Unterstützung bei der Ausstellung von Bescheinigungen, Verträgen und weiteren personalrelevanten Unterlagen
Zeitwirtschaft: Pflege und Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Fehlzeiten in unserem Zeiterfassungssystem

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Bereich Personaladministration oder vorbereitender Lohnbuchhaltung von Vorteil
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit HR-Software

Ihre Vorteile

Wir betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses und auch gewähren eine optimale Betreuung unserer Mitarbeitenden
Arbeitnehmerüberlassung bietet die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und sich in verschiedenen Unternehmen zu vernetzen
Sie haben die Möglichkeit, in verschiedenen temporären Projekten abwechslungsreiche Tätigkeiten kennenzulernen
Die individuelle Beratung zu Stellenangeboten, sowie Vermittlung zu Ihrem Traumjob sind für Sie kostenfrei
Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Personalsachbearbeiter in Teilzeit 20h (m/w/d)