Der Landkreis Helmstedt sucht schnellstmöglich und befristet eine/n Projektassistentin/Projektassistenten (m/w/d) für die Abteilung Digitalisierung und zentrale Projekte im Geschäftsbereich Personal und Organisation nach Entgeltgruppe 9a TVöD in Vollzeit (teilzeitgeeignet)

Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines für die Dauer der dienstlichen Abwesenheit der Stelleninhaberin, mindestens jedoch bis zum 31.07.2026 befristeten Arbeitsverhältnisses nach den Regelungen des TVöD.

Ihre wesentlichen Aufgabenbereiche

Projektmanagementunterstützung insbesondere Organisation, Vor- und Nachbereitung von Workshops und Besprechungen, Unterstützung bei der Projektplanung und koordination sowie beim Projektcontrolling
Organisation von Schulungen und Vorbereitung von Schulungsmaterial
Erstellung und Pflege von Dokumentationen und der Wissensdatenbank (Interne Handbücher und Anleitungen)
Erstellung und Pflege des Aktenplans und der strukturierten Ablage im Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Unterstützung der Fachbereiche bei der Datenmigration in das DMS
Pflege und Überarbeitung von Texten und Dateninhalten im Content-ManagementSystem (CMS)
Anwendungssupport durch Fernwartung, Webinare und persönliche Vor-Ort-Betreuung am Arbeitsplatz für die von der Abteilung bereitgestellten und betreuten Anwendungen

Ihre fachlichen Kompetenzen:

Befähigung für die Laufbahngruppe Allgemeine Dienste, zweites Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 oder
Erfolgreiche Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrganges I

Ihre persönlichen Kompetenzen:

Sie sind teamfähig und serviceorientiert
Sie zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft und Leistungsfähigkeit
Sie zeigen keine Scheu, sich im Rahmen der Digitalisierung auch Kenntnisse zu neuen Content (Dokumentenmanagementsystem, anzueignen Softwareanwendungen Management-System etc.)
Sie arbeiten gerne im Büro und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Sie arbeiten gerne für und mit Menschen

Wir bieten Ihnen

Eine sinnstiftende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
Eigenverantwortliches Arbeiten
Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einem Tariflichen Entgelt nach dem TVöD
Einen Zuschuss zum Deutschlandticket Jobticket
Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege (Gleitzeitregelung, Homeoffice, etc.)
Beratung und Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Betreuungsmöglichkeiten
Urlaubsanspruch von 30 Tagen, zusätzlich Heiligabend und Silvester bezahlt frei
Gewährung einer Jahressonderzahlung
Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Leistungsentgelt basierend auf Zielvereinbarungen
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiterangebote

Helmstedt ist ein Arbeitsort: ➢ Mit kurzen Wegen (fußläufig alle Angelegenheiten des täglichen Bedarfs, Bahnhof, Kinos, Grünanlagen, Seen erreichbar) ➢ Mit günstigem Wohnraum, guter Verkehrsanbindung (A2, IC-Bahnhof) und wenig Verkehr Inmitten des Naturparks Elm-Lappwald zwischen den Städten BS, WOB, MD ➢ Für den Landkreis Helmstedt ist die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein wichtiges Anliegen.
Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice (bis zu 3 Tage in der Woche) und Teilzeitmodelle sind grundsätzlich möglich.

Wir sind offen für Bewerbungen aller Altersgruppen unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung. Viele unserer Bürotätigkeiten sind ebenfalls für Menschen mit Beeinträchtigungen geeignet. Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Es wird gebeten, auf eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Anschreiben oder Lebenslauf hinzuweisen, sofern gewünscht wird, dass Ihre besonderen Rechte nach dem SGB IX im Rahmen des Bewerbungsverfahrens berücksichtigt werden.

Da im Bereich der Entgeltgruppe 9a TVöD eine Unterrepräsentanz von Männern vorliegt, sind Bewerbungen von Männern ausdrücklich erwünscht.

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen die Abteilungsleiterin Frau Wilhelms unter der Telefonnummer 05351/121-1262. Für Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Mischorr telefonisch unter der Telefonnummer 05351/121-1288 gern zur Verfügung.
Bewerbungen mit Lebenslauf, Zeugnisabschriften und lückenlosen Tätigkeitsnachweisen sind bis zum 15.06.2025 ausschließlich über das Online-Bewerberportal www.interamt.de unter der Stellenangebots-ID 1312759 einzureichen.
Wichtige Hinweise: Ausländische Studien- und Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle und weitere Informationen können Sie über das Portal der Bundesregierung: www.anerkennung-indeutschland.de finden. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren entstehen, werden nicht erstattet. Weiterhin wird darauf hingewiesen, dass personenbezogene Daten der Bewerber/innen im Rahmen der Bewerbung erhoben werden. Nähere Informationen zum Datenschutz, über den Landkreis
Helmstedt und die Kreisverwaltung finden Sie im Internet unter www.landkreis-helmstedt.de

LANDKREIS HELMSTEDT
-Personal und Organisation-
Südertor 6
38350 Helmstedt
Landkreis Helmstedt - Mehr als ein Job!

Projektassistentin/Projektassistenten (m/w/d) für die Abteilung Digitalisierung 1312759 (Homeoffice möglich)