Stadt Karlsruhe

Umwelt- und Arbeitsschutz

Karlsruhe - innovativ, jung und lebendig.

UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend inTechnologie und Wissenschaft - eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mitgroßer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Sachbearbeiter*in Verwaltung/Zentrale Dienste Der Umwelt- und Arbeitsschutz sucht Sie als Sachbearbeiter*in Verwaltung/Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oderTeilzeit (Tandem). Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Besoldungsgruppe A 8 LBesOBW beziehungsweise bis Entgeltgruppe 8 TVöD beiVorliegen der entsprechenden Qualifikation. Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliches Pflegen der digitalen Aktenstruktur im Dokumentenmanagementsystem enaio, insbesondere Anlegenvon elektronischen Akten und Aktenverwaltung

Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Personalbereich,insbesondere Bearbeiten von Praktikumsanfragen und Betreuensowie Koordinieren von Praktikant*innen im Amt

Zeitsachbearbeitung in SAP HCM

Unterstützende Tätigkeiten im Bewerbermanagement E-Recruiting

Unterstützen und Vertreten des Amtssekretariats bei allen dabeianfallenden Aufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischenVerwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellter oderKauffrauKaufmann für Büromanagement beziehungsweise einevergleichbare kaufmännische Ausbildung, jeweils mit derZusatzqualifikation "Erste Prüfung nach der Entgeltordnung(VKA)" oder eine vergleichbare Qualifikation für denobengenannten Aufgabenbereich

Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungensowie Kenntnisse in SAP HCM sind wünschenswert

Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ist wünschenswert

Freude am Umgang mit Menschen und eine entsprechendeKommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie Teamfähigkeit

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mitgesellschaftlicher Relevanz

Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Berufund Privatleben

Kinderbetreuungsmöglichkeiten in unserem Betriebskindergarten

Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktivenWeiterbildungsmöglichkeiten

Eine betriebliche Altersversorgung

Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiertan unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens

22.06.2025

gerne online auf unserem

Bewerbungsportal

oder senden Sie unsIhre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer

310.25.001a

an:

Stadt Karlsruhe, Umwelt- und Arbeitsschutz, 76124 Karlsruhe

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Sandra Schäfer,Fachbereichsleiterin, Telefon 0721 133-3110